企業建立ISO9001質量管理體系不僅要著眼于維持,更要注重的是持續改進;企業是不斷在發展的,企業的結構、內部的工作,隨著企業的發展而不斷的在變化,所以質量管理體系的某些環節也應隨著實際的情況而做相應的更改。ISO9001質量管理體系,是一個不斷改進、不斷完善的體系;建立質量管理體系時,應明確應該如何做好檢驗、如何做好不斷的審核工作、如何做好管理評審、如何采取相應的糾正和預防措施、如何做好質量策劃等,通過這些環節不斷地發現問題,不斷地解決問題,這樣才能使質量管理體系更加合理、更加完善,才能為企業在今后不斷發展的道路上掃除障礙。例如:物業管理公司針對顧客的投訴的處理,由于物業管理公司經常處理一些瑣碎的事務,而且管理范圍也大,難免會出現一些顧客不滿意的事項,但有的公司對于顧客的投訴,不是先找自己的原因,反而總認為是顧客的要求太苛刻,對其要求也不予解釋,久而久之就出現了多數顧客的不滿意。從平時的工作中發現問題,只要問題不斷地得到解決,對企業來講就是*的改善,例如:企業內部通過內部審核發現公司存在的不足之處,同時對于不足的地方采取相應的糾正和預防措施,防止問題的再次發生。
ISO9001標準在服務行業中要取得較好的效果還應注意以下四個方面:
1、要結合自己的行業特點做好策劃工作及文件的編寫;
2、要加強對人員的培訓,不管是新進的員工還是在職的員工;
3、要增強與顧客的溝通,更好地了解顧客的需求和期望,更好地處理顧客的意見和建議,以增強顧客的滿意程度;
4、要通過創新不斷吸引新老顧客。
ISO9001的認證在服務行業中得以迅速地發展,也證實了此標準在服務行業中的適用性;通過對人員的培訓、文件的規范化、以及實施過程的控制,首先提高了員工的意識,通過環環相扣的管理,使各服務過程得以控制;其次,通過持續改進不斷地創新,使顧客的滿意情況得到提高。 |
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