【一諾AEO輔導實例說明】
某工廠在中國有五家公司（獨立法人），在上海設有區域管理中心（所謂區域總部），副總裁（總經理/外籍）、財務總監、人事總監、信息安全總監等高管位于總部辦公；各工廠整個生產運營由運營總監負責、另設財務專員、人事專員等職級相互獨立，都接直接匯報給區域總部的高管人員；另各工廠法人代表為外籍人事常年在國外，非現場工廠的負責運營人員、也非區域總部的高級管理人員。該方式下，若其中一家工廠申請AEO認證，面對認證條款中的“1.內部組織架構”、“2.海關業務培訓”、“16.人員違法”該如何分別進行認證準備？
【一諾AEO輔導實踐解析】
1.內部組織架構
對于內部組織架構，要求“進出口業務、財務、內部監督等部門職責分工明確”，那么此時對于財務部門，工廠僅設置財務專員負責具體的部分日常工作，而實際財務管理權限和財務總監都隸屬于區域總部，此時我們需要提供的部門職責和財務負責人的崗位說明，就不能僅限于工廠實際的財務部門和主管的職責；需要提供整個區域的財務職責和財務總監工作職責，以辨別財務部門工作的獨立性；
2.海關業務培訓
對于海關業務培訓，要求“法人或者其授權人員、負責關務的高級管理人員應當每年至少參加1次海關法律法規等相關管理規定的內部培訓”，也即要求公司的法人代表或者實際負責公司的*高管理人每年需要參加一次法規培訓；該授權人員部分企業理解為授權運營總監或物流經理即可，而實際該授權人我們應理解為授權負責公司的實際管理人（總經理）；
但在該實例下，實際授權管理人為區域的副總裁；區域負責人并未授權運營總監全權負責公司事務（包括文件簽署、決策等），故此時我們應理解為區域副總裁即為認證要求的授權人員，其需要參加海關法規及AEO相關知識的年度內訓，需要具備相應的參訓記錄；同時需要出具法人對于區域副總裁的授權書（或任命書）。（現實中也會存在區域副總裁為外籍人員，不愿意為下面某一工廠認證事務而參與學習之事，而希望委托工廠運營總監來負責，但依據條款是不符合的，此點需要與其說明本條認證的目的）
16.人員違法
對于人員違法，要求“企業法定代表人（負責人）、負責關務的高級管理人員和財務負責人連續2年無故意犯罪記錄。”。該條下要求法人代表或實際負責人出具連續2年無犯罪證明（或承諾），那么此時是該法人出具、還是區域負責總經理出具、還是工廠運營總監出具？ |
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