大使館是一國在建交國首都派駐的常設外交代表機關。領事館是一國政府派駐對方國家某個城市并在一定區域執行領事職務的政府代表機關。大使館代表整個國家的利益，全面負責兩國關系，館長是大使，由國家元首任命并作為國家元首的代表履行職責。大使館的首要職責是代表派遣國，促進兩國的政治關系，其次是促進經濟、文化、教育、科技等方面的關系，使館同時具有領事職能。促進兩國關系和人民間的往來是領事館的重要職責，但其最主要的職責是領事工作，比如：維護本國公民和法人的合法權益，向本國公民頒發或延期護照、向外國公民頒發簽證。
大使館的職責范圍遍及駐在國各個地區，領事館只負責所轄地區。大使館通常受政府和外交部門的直接領導，而領事館通常接受外交部門和所在國大使館的雙重領導。
所以，大使館和領事館所認證出的文件是一樣的，所有出口的商業文件，在北京大使館、上海領事館、香港領事館都可以一樣做認證的，都一樣可以使用。另外大家常說的：大使館認證、領事認證、使館加簽，可以理解為同一個意思。
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