視頻會議系統允許好幾組不同地方的人參加同一個會議或討論,互相能夠看到對方全方位的活動圖像,清楚地聽到對方所說的話,感覺就像在一起。用這種方式,視頻會議創造了這樣一個環境:更快地下決策,更加強大的團隊工作、想法、知識,鼓勵能從一個同事傳向另外一個同事。還有一個更為顯著的優點就是不用出差。
隨著市場經濟和信息化社會的發展,一方面國際交流日趨廣泛,國際競爭日趨激烈,商業活動的各個方面日趨全球化,參與國際競爭,跨國經營已成為大企業的發展方向。另一方面是辦公網絡化、個人化的要求越來越高,隨時隨地需要與集團或他人交流。這些特點要求將信息通過網絡連接到世界各個角落,提供方便、快捷、豐富多彩的通信手段。而視頻會議系統就是適應這種需求的產品,它把傳統會議面對面交流的自然感帶給了用戶,可以在與同事、客戶進行面對面交流的同時,共享文件、圖形、圖表,甚至存在于PC中的應用程序。因此,用戶能更為迅速、準確地把握決策機會,使更多的人加入到重要決策當中,并形成一個更加開放、更加協作的工作環境。因而視頻會議自然而然地成為集團及個人共享信息資源的重要方式,近年來迅速發展。
視頻會議系統有如下幾類:
(1)基于硬件的視頻會議系統:目前最常用的實現手段。特點是使用專用的設備來完成視頻會議,系統使用簡單、維護方便,音視頻的質量非常好,對網絡要求高,需要專線來保證,整套系統造價較高。
(2)基于軟件的視頻會議系統:完全使用軟件來完成硬件的功能,主要借助于高性能的計算機來實現硬件解碼功能。特點是充分利用已有的計算機設備,總體造價較低。
(3)網絡視頻會議系統:完全基于互聯網而實現的。特點是可以實現非常強大的數據共享和協同辦公,對網絡要求極低,完全基于電信公共網絡的運營,客戶使用非常方便,不需要購買軟件和硬件設備,只需交費即可,視頻效果一般。
3.視頻會議的應用
(1)遠程商務會議
(2)遠程教育
(3)遠程醫療
(4)司法機構
(5)政府行政會議 |
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