PowerPoint對于職場小伙伴們來說是又愛又恨,演示/升職/職場溝通少不得PPT輔助,但制作一個好的PPT又是老大難問題,今天懷化ppt專業(yè)設(shè)計公司【演繹設(shè)計】為您分享3個鮮為人知但是超實(shí)用的PPT制作設(shè)計技巧(以PowerPoint2016版為例),非常適合職場經(jīng)常要做PPT的同學(xué)。
1. 設(shè)置母版
母版是保證PPT風(fēng)格統(tǒng)一的基礎(chǔ),正式開工前設(shè)計良好的母版可以省去為每張PPT粘貼LOGO、設(shè)置頁眉頁腳、指定特殊標(biāo)記等繁瑣工作。
操作指南:視圖——幻燈片母版——左側(cè)母版列表選擇首個母版,并在右側(cè)母版中設(shè)置你需要統(tǒng)一的LOGO、頁眉頁腳、標(biāo)題及內(nèi)容框字體樣式等等——關(guān)閉母版,此后新建的幻燈片都將按照之前母板指定的格式生成子板塊;
2. 增加反悔次數(shù)
在PowerPoint中,除了Ctrl+C / Ctrl+V以外,Ctrl+Z就是頗為歡迎的功能,但系統(tǒng)默認(rèn)撤銷操作極限為20次,這對一般人來說也是足夠的;但對于PPT重度使用者來說這個反悔次數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠用,想增加撤銷次數(shù),可按如下操作進(jìn)行設(shè)置。
操指南作:文件——選項——高級選項——*多可取消操作數(shù)(做多可以反悔150次,這次真夠了);
3. PPT轉(zhuǎn)換成視頻、講義
對于不會使用或不想使用復(fù)雜視頻編輯軟件制作視頻的朋友們來說,這個功能真的簡直了。確實(shí),懷化ppt專業(yè)設(shè)計公司【演繹設(shè)計】見過許多用PPT制作設(shè)計的精巧的放映動畫,而把這些放映動畫轉(zhuǎn)成視頻(MP4、WMV格式),不就是真正的視頻嘛!而且對于用PPT制作設(shè)計動畫生成視頻***大的優(yōu)勢是PPT動畫視頻處于隨時可編輯狀態(tài),比非線性視頻編輯軟件修改內(nèi)容省時省力多了。
而講義功能,也將在下面的操作中展現(xiàn),它能支持多種格式的講義,省操排版、打印的苦心。
操作指南:文件——導(dǎo)出——創(chuàng)建視頻/創(chuàng)建講義
在職場PPT制作中,如果我們能夠很好的運(yùn)用以上3種PPT制作設(shè)計技巧,工作效率提高50%應(yīng)該不在話下。 “成就客戶,快樂工作”,懷化ppt專業(yè)設(shè)計公司演繹設(shè)計6年,初心未改,專注PPT制作設(shè)計、H5設(shè)計制作領(lǐng)域的精深耕耘。過去的6年,我們奮勇前行,只爭朝夕,服務(wù)200+客戶;在未來,我們厚積薄發(fā),必定服務(wù)更多交付信任的客戶。
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