"美世家客房管理系統(tǒng)"是針對經(jīng)濟(jì)快捷商務(wù)型酒店具有快捷、簡單的特點(diǎn)而量身定做的新一代客房管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)可在一個(gè)房態(tài)界面圖下,一步完成從預(yù)訂、接待、收銀等操作。改變傳統(tǒng)客房軟件要多次切換,并在多個(gè)模塊下多次操作方式,實(shí)現(xiàn)高效有序的信息化管理,提高酒店工作效率,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,幫助管理者做出準(zhǔn)確決策,提高企業(yè)經(jīng)營效益。
適用范圍:商務(wù)酒店、經(jīng)濟(jì)型酒店、招待所、休閑山莊、度假村
功能結(jié)構(gòu)
房態(tài)圖:直觀顯示房間狀態(tài),并且可以對房間直接進(jìn)行登記、結(jié)賬等操作。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù):基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息是所有業(yè)務(wù)(預(yù)定、登記、銷售、庫存、帳款及數(shù)據(jù)分析)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),所以在您準(zhǔn)備開始使用系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)時(shí),首先要錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。
預(yù)訂管理:管理散客或團(tuán)體客戶的預(yù)訂信息。
接待管理:接待散客或團(tuán)體入住。并可以進(jìn)行預(yù)訂轉(zhuǎn)接待、入住狀態(tài)變更等操作。
賬務(wù)管理:實(shí)現(xiàn)前臺常數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),如交班對帳數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、收銀查詢 , 當(dāng)日結(jié) 帳查詢 , 催帳報(bào)表。
客房管理:設(shè)置客房狀態(tài),處理客房內(nèi)基本物品。
會員管理:設(shè)置會員參數(shù),建立會員卡號以及會員卡的基本操作。
協(xié)議客戶管理:辦理簽訂協(xié)議,對協(xié)議客戶帳務(wù)查詢管理,對客戶掛帳進(jìn)行結(jié)算 。
夜審:對當(dāng)日酒店?duì)I業(yè)情況進(jìn)行預(yù)審,以保證夜審時(shí)營業(yè)數(shù)據(jù)正確,將進(jìn)行營業(yè)夜審,主要實(shí)現(xiàn)過房租等業(yè)務(wù)操作 。
報(bào)表管理:對預(yù)訂、入住、結(jié)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
系統(tǒng)管理:是供企業(yè)信息系統(tǒng)管理員使用的功能,用于維護(hù)系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)處理、管理系統(tǒng)用戶、自定義報(bào)表和定義業(yè)務(wù)規(guī)則等。 |
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