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財(cái)務(wù)軟件做賬的基本流程

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公　司：鄭州易網(wǎng)科技有限公司

發(fā)布時(shí)間：2017年05月27日

有效期：2017年11月23日

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詳細(xì)說(shuō)明

企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件有助于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化，有助于帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化，從而提升企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的效益。提高會(huì)計(jì)核算的工作效率，降低會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理方面的工作強(qiáng)度，改變“重核算輕管理”的局面等。那么在會(huì)計(jì)電算化普及的今天，會(huì)計(jì)軟件的熟練運(yùn)用是相當(dāng)?shù)闹匾旅鎭?lái)看下在智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件中基本的做賬流程是怎樣的呢?
財(cái)務(wù)軟件做賬的基本流程表現(xiàn)為：系統(tǒng)初始化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸出、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
一、系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化，就是系統(tǒng)開(kāi)始使用前的準(zhǔn)備工作;不同的會(huì)計(jì)軟件，其初始化的內(nèi)容不完全一樣。對(duì)于財(cái)務(wù)軟件來(lái)說(shuō)，一般包括建立帳套、帳套名字、會(huì)計(jì)期間、記賬本位幣(使用的幣種，如人民幣，美元等等)、科目設(shè)置、建賬日期、期初余額等內(nèi)容。
二、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入
會(huì)計(jì)軟件應(yīng)提供輸入記賬憑證的功能，這是軟件做賬的核心，輸入項(xiàng)目應(yīng)包括填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目或編碼、金額等，輸入會(huì)計(jì)憑證的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
三、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理
1、登賬：憑證查看，修改，刪除，審核，記賬等。如憑證列表，會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿。
2、銀行對(duì)賬：如銀行對(duì)賬單。
3、自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表：錄入憑證，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表或賬簿。如資產(chǎn)負(fù)債表，利潤(rùn)表，憑證匯總表，三欄明細(xì)表等等。
4、結(jié)賬：一般在期末都可以進(jìn)行本期損益轉(zhuǎn)賬，自動(dòng)憑證結(jié)轉(zhuǎn)，期末結(jié)轉(zhuǎn)等。有工資或者是固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)軟件還應(yīng)該有工資費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)，固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)。如智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件。
四、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸出
自動(dòng)生成的財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表，利潤(rùn)表，憑證匯總表，現(xiàn)金日記賬等報(bào)表或賬簿。
五、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全
1、權(quán)限設(shè)置：防止非指定人員擅自使用的功能和對(duì)指定操作人員實(shí)行使用權(quán)控制的功能;
2、財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行保障：遇到非常情況應(yīng)予以提示并保持軟件的正常運(yùn)行;
3、數(shù)據(jù)安全：對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或其他保護(hù)措施;
4、數(shù)據(jù)備份或帳套備份：發(fā)生意外導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被破壞，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
這就是會(huì)計(jì)軟件做賬的基本流程，在中小型企業(yè)中比較流行的智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件突出體現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件做賬的便捷性、智能化。會(huì)計(jì)電算化的今天，不但需要企業(yè)能夠準(zhǔn)確選擇一款適用又穩(wěn)定的財(cái)務(wù)軟件，還需要會(huì)計(jì)提高自身的文化素質(zhì)，從而提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

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