上海會議策劃公司
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(1)會議的類型。會議,又稱集會或聚會。在現(xiàn)代社會里,它是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。在一般情況下,會議是指有領導、有組織地商議事情的集會。由于會議發(fā)揮著不同的作用,因此便有著多種類型的劃分。
1)按照會議的具體性質(zhì)來劃分
①行政型會議。它是各個單位所召開的工作性、執(zhí)行性的會議,如行政會、董事會等。
②業(yè)務型會議。它是有關單位所召開的專業(yè)性、技術性會議,如展覽會、供貨會等。
③群體型會議。它是各單位內(nèi)部的群眾團體或群眾組織所召開的非行政性、非業(yè)務性的會議,旨在爭取群體權利,反映群體意愿,如職代會、團代會等。
④社交型會議。它是各單位以擴大本單位的交際面為目的而舉行的會議,如茶話會、聯(lián)歡會等。
一般而論,以上四種類型除群體型會議之外,均為會展行業(yè)各企業(yè)單位的經(jīng)營、管理直接相關,因此也可稱之為商務會議。在商務交往中,商務會議通常發(fā)揮著極其重要的作用:其一,它是實現(xiàn)決策民主化、科學化的必要手段;其二,它是實施有效領導、有效管理、有效經(jīng)營的重要工具;其三,它是貫徹決策、下達任務、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的有效方法;其四,它是保持接觸、建立聯(lián)絡、結(jié)交朋友的基本途徑。
2)按照會議的規(guī)模來劃分
①小型會議。小型會議的人數(shù)少則三五人,多則幾十人,一般不超過一百人。各種辦公會議、座談會、雙邊或者多邊的商談會、經(jīng)驗交流會等都屬于小型會議。
②中型會議。中型會議的人數(shù)在一百至一千人之間。
③大型會議。大型會議的人數(shù)在一千人至數(shù)前任,一般有代表大會、紀念會等。大型會議一般在禮堂、會堂或劇場召開。
④特大型會議。特大型會議的人數(shù)在數(shù)萬人以上,如節(jié)日聚會、慶祝大會等。
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