豫北監察分局：推行數字科技 強化檔案管理
本報訊 近日河南煤礦安全監察局豫北監察分局利用電子科技強化檔案管理，取得了良好成效。
該局結合分局實際，建立健全了《豫北監察分局檔案保密制度》、《豫北監察分局檔案借閱利用制度》等8項管理制度。并提出了分類編目的建設性意見，在省局有關處室指導下，建立了分局分類編目大綱、礦井代碼表，為檔案分類整理奠定了基礎。
建設了檔案借閱室、檔案室，配備了檔案密集柜、溫濕度儀、防磁柜、滅火器等基礎設施，具備防火、防盜、防潮、防塵等安全防范措施。二是配齊了檔案管理專用計算機、復印機、掃描儀等設備。積極運用檔案數字化管理軟件。積極試點使用檔案數字化管理軟件，及時向省局上報、溝通運用情況，主動聯系國家檔案館解決存在的問題，幫助兄弟分局推進檔案數字化管理工作。
同時，制定了分局檔案整理方案，明確了整理責任人、時限、方法、標準，對檔案的收集、分類、排序、整理、移交等具體工作做出了詳細規定，嚴格按照時限、標準整理上架。截止目前，共整理文書類檔案4433件、專業檔案5921件、財務檔案621件，掃描檔案7435件，上傳數字化管理軟件檔案3433件，全面補齊了歷史欠賬，2016以前所有檔案均已整理上架完畢。
上面的例子很好闡述了科技是第一生產力、科技帶給人們的喜悅。
陜西大倉在此推薦一款先進的密集柜，智能密集柜。
智能密集柜是根據國家相關檔案管理標準開發的，適用于機關、企事業單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨架、檔案財務憑證等貨物的新型裝具，與傳統方式相比，具有存儲量大、節省空間、管理便捷等諸多優勢，具有較強的電子化信息管理水平。
二、系統特點
直流無刷電機柔性曲線運動。
能夠脫機單獨運行。
全程語音跟蹤提示。
具有自動開架通風功能。
具有安全防護功能。
具有友好、便捷的操作管理界面。
三、系統規格
采用24V直流無刷電機，單列電機120W，*大驅動力10噸。運動速度為柔性曲線控制，平滑啟動、快速運行、輕柔合攏。
運行噪聲： ≦50dB (國家標準60dB)
供電電源： 220AC ± 20% 50–60Hz
環境溫度： -30℃ - 80℃。
環境濕度： ≦90%。
四、產品規格
電腦配置： CPU：PentiumⅢ 1G以上； 內存：1G以上； 硬盤：8G可用空間以上
軟件環境： Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系統；Microsoft office 2003 辦 |
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