企業(yè)對于客戶的聲音越來越重視,除了在線客服、呼叫中心渠道,社交媒體也是不可忽視的一塊區(qū)域,但是想要解讀微信、微博等社交媒體上的客戶需求無疑是十分棘手的。因?yàn)榭蛻舴⻊?wù)的重要性不減反增,根據(jù)國外VB網(wǎng)站調(diào)查,光是去年在社交媒體上,就有超過8.79億筆針對公司的投訴。重點(diǎn)在于,客戶在社交管道留下的「聲音」,企業(yè)必須去傾聽、分析與行動或者準(zhǔn)備面對后果與風(fēng)險。
所以企業(yè)的社交客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該追蹤以下內(nèi)容:
關(guān)鍵字——追蹤和監(jiān)控關(guān)鍵字可讓企業(yè)的社交客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)了解趨勢及迅速做出回饋反應(yīng)。客戶在體驗(yàn)特定產(chǎn)品時發(fā)生困難,或者他們絕大多數(shù)滿意一個新功能,就會出現(xiàn)重要的「線索」,只要有這種意識,才能快速解決客戶問題或是把握機(jī)會轉(zhuǎn)化成商機(jī)。
語氣——當(dāng)你大量快速分類客戶的回饋時,你會經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在社交管道中很難去分出開玩笑或是諷刺性的語氣,但你卻又必須去理解語氣及每一個回應(yīng)背后的意義。這時,復(fù)雜的文本分析技術(shù)將有所發(fā)揮,先進(jìn)的自然語言處理解決方案已可以自動破解語氣。「投訴」可以喬裝打扮成贊美(反之亦然),想要做好客戶服務(wù),就要對回饋的意見持續(xù)保持警覺。
情緒——追蹤以情感聯(lián)系的社交回饋是非常有價值的,它可以幫助你和你的團(tuán)隊(duì)了解「為什么」。少數(shù)的平臺,企業(yè)可以主動接觸客戶并得到完全坦誠的反饋,這將有助于企業(yè)更深入了解客戶需求。當(dāng)你能夠深入到為什么,你將可以適當(dāng)?shù)鼗貞?yīng)客戶,并開始調(diào)整策略。*終,理解與回應(yīng)情感將創(chuàng)造一個更好的客戶體驗(yàn),幫助你建立更深、更持久的連結(jié)。
圖片和表情符號——每一張圖片都有著背后的意義,如果你不重視圖片或符號,你可能會錯過一個回饋點(diǎn)。雖然分析推文或貼文的內(nèi)容是很重要的,但文字外附加的圖片或使用的表情符號也值得我們?nèi)ニ伎肌?
頻率——讓你的社交客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)隨時注意頻率,以評估隨時間變化的趨勢,衡量已運(yùn)行的策略是否能解決問題,或是讓問題變得更糟糕。*重要的是,追蹤正面反饋,這樣你就可以得出哪些是表現(xiàn)良好的地方以及哪些又是客戶*在意的部分。總而言之,追蹤頻率可以讓你和你的團(tuán)隊(duì)持續(xù)跟進(jìn)客戶服務(wù)策略的變化。
回應(yīng)時間——團(tuán)隊(duì)每日需追蹤的訊息與回饋如洪水般泛濫,但*重要的步驟是及時處理回饋問題,才能讓客戶忠誠并減少客群流失。追蹤你的社交客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)在應(yīng)對回饋反應(yīng)時,平均需要花費(fèi)多久時間才能解決問題,才是重點(diǎn)。所以,應(yīng)該監(jiān)控團(tuán)隊(duì)回應(yīng)的時間,且 |
 |
|