傳統行業的上下游食物鏈與營銷模式受到來自互聯網的持續沖擊,越來越多的新興力量開始致力于部署蘊含商機的智能化行業,智能會議是變革后產生的智能行業的一小部分,而智能會議無紙化是必要的,未來的發展趨勢又是怎么樣的呢?跟著小編來探討....
傳統會議已下線
一說到會議,我們并不陌生,無論是生活和工作中我們經常會有大大小小的會議,會議已經成為我們解決問題的*根本辦法之一,然而我們看到現階段會議特別是一些大型企業或者機構會議,往往會有很多的消耗比如會議紙張以及印刷品會造成能源的大量浪費,同時也增加了企業以及相關機構的會議成本。另外,我們看到這種傳統的會議在信息共享、文件傳輸、文件下發、溝通、效率等多方面仍然有很多的問題需要優化。
在過去許多的企業或者機構,沒有并沒有意識到傳統會議所帶來的“負增長”,而在今天我們看到這種傳統的會議模式要經歷一場變革,特別是在信息技術普及發展的今天,讓傳統有紙化會議模式開始向無紙化會議邁進,演變成了現實。
讓無紙化會議躁動起來
我們看到無紙化會議模式正在顛覆傳統會議模式,它能夠解決了所存在的弊病,而且能夠提升會議效率、降低會議成本,無紙化會議受到企業以及會議組織者所關注,而且從大的趨勢來講,這也正好與現階段相關部門所提倡的“大力推進電子公文交換和移動辦公,提高辦公無紙化水平”相符合。實際上我們看到無紙化會議對企業來講并不陌生,只不過現階段的應用仍然處于初級應用階段,仍然還有待提升的空間。正如我們前面所述,隨著技術的不斷進步,技術推進無紙化會議的普及進程已經勢不可擋比如*近幾年出現的移動技術的發展,讓無紙化會議變得更加的高效、易用,如虎添翼。
現階段,雖然無紙化移動會議處于初級應用階段,但無紙化移動會議已經成為未來發展的趨勢,我們看到隨著技術的不斷進步、產品的更新、使用習慣的改變,未來會有越來越多的大型企業或者機構采用無紙化移動會議系統,讓會議更加高效、節能、環保。
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