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福州泉州漳州汕頭廈門(mén)外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)

福州泉州漳州汕頭廈門(mén)外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)_福州廈門(mén)泉州無(wú)紙傳真公司_福州泉州漳州汕頭廈門(mén)外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)

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公　司：福州廈門(mén)泉州無(wú)紙傳真公司

發(fā)布時(shí)間：2022年03月29日

有效期：2022年09月28日

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小何先生 (經(jīng)理)

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電　　話： 0592-5813969 傳　　真： 0592-5813959 手　　機(jī)： 13606070735 地　　址：中國(guó)福建廈門(mén)市湖東路79號(hào) 郵　　編： 361000
公司主頁(yè)：	http://jump79.qy6.com.cn(加入收藏)

詳細(xì)說(shuō)明

    福州泉州漳州汕頭廈門(mén)外貿(mào)郵件管理軟件總代理

外貿(mào)郵件管理軟功能應(yīng)用模塊(：
個(gè)人工作臺(tái)，智能郵件管理（二維郵件管理模式）郵件個(gè)群發(fā) 日程管理，消息管理，文檔管理，統(tǒng)計(jì)分析客戶(hù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊
A: 郵箱帳號(hào)設(shè)置 B:部門(mén)及員工增加修改 C: 權(quán)限設(shè)置 D: 郵件類(lèi)型 E:客戶(hù)跟蹤時(shí)間段設(shè)置
F:限制ip地址訪問(wèn)設(shè)置 G:產(chǎn)品類(lèi)別設(shè)置 H:業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移功能設(shè)置等
郵件管理模塊
1、郵件統(tǒng)一管理
把公司的郵箱統(tǒng)一設(shè)置到軟件系統(tǒng),那么原來(lái)存放在各個(gè)地方的郵件可以集中收集到這臺(tái)安裝軟件的電腦上。郵件信息都集中在服務(wù)器上，個(gè)人電腦里沒(méi)有任何郵件信息，實(shí)現(xiàn)了郵件集中化的管理方式。
2、郵件自動(dòng)分配及歸檔
對(duì)于發(fā)往公司的郵件，會(huì)自動(dòng)分發(fā)給具體的業(yè)務(wù)員處理，提高業(yè)務(wù)響應(yīng)速度，具體來(lái)自某客戶(hù)的郵件，可以自動(dòng)分配給公司的業(yè)務(wù)員，而且郵件自動(dòng)地記錄到該客戶(hù)的聯(lián)系記錄中.軟件支持3種郵件箱使用模式：
方法1：整個(gè)公司一個(gè)主郵箱或是再附加幾個(gè)附屬郵箱，進(jìn)出都是一個(gè)主郵箱，不允許其它郵箱操作業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)員只能收到自己建檔客戶(hù)的郵件，其它的陌生人郵件由指定的人員進(jìn)行處理分配。并可以二次對(duì)待分發(fā)郵件進(jìn)行按主題關(guān)健字及隨機(jī)分發(fā)處理
方法2：一個(gè)主郵箱、多個(gè)分郵箱：主郵箱用來(lái)作廣告宣傳及印在樣本上作與客戶(hù)聯(lián)系用客戶(hù)*一次發(fā)到主郵箱。然后由系統(tǒng)分配給業(yè)務(wù)員，由業(yè)務(wù)員用公司分配給他的郵箱在系統(tǒng)中與客戶(hù)聯(lián)系。
方法3：主、分郵箱都放開(kāi)，隨意收發(fā)。注：您公司可以根據(jù)您公司的情況選擇一種方法。

3、對(duì)員工管理郵件的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置
按照管理者、部門(mén)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員的級(jí)別進(jìn)行設(shè)置，可以分別授權(quán)是否可以刪除郵件、是否可以查看別人的郵件等等，比如，管理者可以查看所有人的郵件，部門(mén)經(jīng)理可以查看部門(mén)的郵件，業(yè)務(wù)員只能查看自己的郵件。
4、郵件審核功能
對(duì)于做外貿(mào)的新手，我們可以對(duì)其進(jìn)行郵件簽發(fā)設(shè)置，寫(xiě)好的郵件只有通過(guò)上級(jí)的審核后方可發(fā)送。對(duì)駁回的郵件并可提交駁回意見(jiàn)通過(guò)系統(tǒng)消息的形式發(fā)送給提交者。修改通過(guò)審核后可直接發(fā)出
審核郵件延時(shí)功能，對(duì)提交審核的郵件在指定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有審核的，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送出去，交消息提醒審核人該郵件已經(jīng)超時(shí)審核自動(dòng)發(fā)送。
5、郵件群發(fā)功能
當(dāng)公司去參加廣交會(huì)要通知客戶(hù)、新產(chǎn)品出來(lái)要發(fā)給客戶(hù)時(shí)或者是節(jié)日要給客戶(hù)發(fā)祝賀信時(shí)，那么郵件群發(fā)功能就是很好的幫手，原來(lái)要一封一封的給客戶(hù)發(fā)送郵件，郵件群發(fā)功能可以一次性的給你所有的客戶(hù)發(fā)送郵件。提高效率，對(duì)方收到您的郵件時(shí)，不會(huì)顯示多個(gè)收件人地址。
6、郵件歸并功能
自動(dòng)按客戶(hù)進(jìn)行歸并：
手工歸并：可以強(qiáng)制把郵件手工歸并到某個(gè)客戶(hù)下面。
根據(jù)DNS最行歸并如
7、郵件二級(jí)分類(lèi)
對(duì)已經(jīng)發(fā)送的郵件及收到郵件可以行二次分類(lèi)。比如把郵件分成為：報(bào)價(jià)、合同、寄樣、聯(lián)系感情等分類(lèi)。方便在海量的郵件進(jìn)行快速查找分類(lèi)。
8、郵件回復(fù)監(jiān)督
可以根據(jù)日期來(lái)查詢(xún)業(yè)務(wù)員收到的郵件在查詢(xún)的時(shí)間內(nèi)如:2天內(nèi)沒(méi)有回復(fù)處理的郵件有些，有助促進(jìn)業(yè)務(wù)員對(duì)客戶(hù)郵件處理的跟進(jìn)
9、郵件模板
支持強(qiáng)大的在html即編即見(jiàn)的模板設(shè)計(jì)系統(tǒng)，可以隨心所欲設(shè)計(jì)你想要的郵件模板。
10 黑名單反垃圾處理
可批量設(shè)置垃圾黑名單，下次收到的黑名中地址發(fā)來(lái)的信自動(dòng)移入垃圾箱，防范垃圾郵件的泛濫。
11/郵件回執(zhí)功能可以設(shè)置發(fā)送的郵件是否請(qǐng)求回執(zhí)功能
12/郵件標(biāo)注功能可以把一些重要的郵件進(jìn)行以星號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)，以便重點(diǎn)處理。
13/郵件提醒功能可以針對(duì)一個(gè)郵件進(jìn)行設(shè)置提醒事件與日期管理結(jié)合。及消息管理結(jié)合。比如：設(shè)置后天9點(diǎn)之前給客戶(hù)ibm寄樣。系統(tǒng)會(huì)在后天的9點(diǎn)之前提前15分鐘提醒你。
可以管理清除過(guò)期或正在提醒的郵件事件。
14、郵件刪除權(quán)限控制
15、來(lái)信者自動(dòng)識(shí)客戶(hù)類(lèi)型
16、來(lái)信者地區(qū)識(shí)別
17、內(nèi)部郵件功能 :
18、自動(dòng)接收郵件功能
19、郵件搜索功能可以根據(jù)郵件的各種條件來(lái)查詢(xún)郵件
20、郵件導(dǎo)入功能可以批量把以前foxmail或是outlook中的郵件批量導(dǎo)入到系統(tǒng)帳號(hào)中去。
21、郵件統(tǒng)計(jì)功能可以統(tǒng)計(jì)了當(dāng)前郵箱的使用情況
22、郵件導(dǎo)出功能可以選擇把郵件導(dǎo)出.eml格式
23、帳號(hào)安全功能：在密碼重試3次后自動(dòng)鎖定帳號(hào)需要管理員解鎖
24、帳號(hào)登錄日志記錄：詳細(xì)記錄軟件用戶(hù)者登錄系統(tǒng)的ip地址及時(shí)間
25、客戶(hù)聯(lián)系方式保密功能,*大化保護(hù)客戶(hù)資源。
26、收到出件消息提醒功能
內(nèi)容有限不能詳細(xì)說(shuō)明，可以來(lái)電了解。

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