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淺談財(cái)務(wù)軟件記賬憑證的審核和記賬

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發(fā)布時(shí)間：2017年02月25日

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詳細(xì)說明

一般的財(cái)務(wù)軟件中，會(huì)計(jì)憑證是需要審核和記賬后，才會(huì)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和賬簿，其實(shí)在智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件中，這一步是可以省略的，當(dāng)然，這一特殊性能，只針對(duì)于適合的企業(yè)而言，可以簡(jiǎn)化其做賬流程，但是有很多企業(yè)，初于對(duì)賬務(wù)工作的內(nèi)部控制管理，這一步是沒辦法省略的，那么今天就來講一下，在智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件里，記賬憑證的審核和記賬都有哪些特點(diǎn)呢？
智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件中同一個(gè)操作員不可以既制單又審核、記賬，如果需要審核、記賬的話則需要更換操作員。這充分體現(xiàn)了財(cái)務(wù)軟件對(duì)會(huì)計(jì)制度的嚴(yán)格響應(yīng)，可以保證財(cái)務(wù)工作的相互監(jiān)督和相互制約。在智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件中，更換操作員也是非常容易的，在軟件中選擇“其他”-“更換操作員”，選擇需要更換的操作員即可。
更換完操作員之后，審核員在智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件中，打開“憑證”-“憑證列表、審核和記賬”，就可以對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核、記賬處理了。進(jìn)入界面之后，如果憑證的數(shù)目較少，工作量不大，想把工作做的更精確，可以選中一張憑證，右擊鼠標(biāo)，便出現(xiàn)審核、記賬等選項(xiàng)，可以逐張對(duì)憑證進(jìn)行審核與記賬。
如果記賬憑證的數(shù)目過多，有幾十、上百張憑證，逐張審核憑證則是行不通的，非常的耗費(fèi)精力，那么這時(shí)就用到一個(gè)便捷的方法，我們打開“憑證”-“憑證列表、審核和記賬”，進(jìn)去之后，在窗口上方可以看到有一行工具欄，在工具欄中選擇“審核與記賬”，在下拉菜單中，會(huì)有“全部審核”和“全部記賬”，那么這樣我們就可以一鍵審核和記賬了，這就是智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件的智能化的體現(xiàn)。
當(dāng)記賬憑證已經(jīng)審核和記賬完成后，發(fā)現(xiàn)賬務(wù)有誤，需要修改相應(yīng)的記賬憑證，需要先清除記賬憑證的記賬和審核，才可以修改，這也保障了賬務(wù)的安全性，不是每個(gè)人都可以隨便修改憑證的，充分體現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。清除記賬憑證的記賬和審核，也是同審核和記賬的方法一樣，*便捷的方法也是在工具欄中選擇“審核與記賬”，在下拉菜單中，選擇“清除所有審核”和“清除所有記賬”，這里需要注意的是，要先選擇“清除所有記賬”，再選擇“清除所有審核”。這樣，制單員就可以進(jìn)行修改憑證了。
以上就是智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件的記賬憑證的審核和記賬功能，它的此項(xiàng)功能充分體現(xiàn)了財(cái)務(wù)軟件的嚴(yán)謹(jǐn)性和靈活性，它的其他模塊也是非常的容易操作，尤其適合中小型企業(yè)的賬務(wù)處理，想要了解更多軟件的功能，去鄭州易網(wǎng)科技詳詢吧。

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