一般的財務軟件中,會計憑證是需要審核和記賬后,才會生成財務報表和賬簿,其實在智點財務軟件中,這一步是可以省略的,當然,這一特殊性能,只針對于適合的企業而言,可以簡化其做賬流程,但是有很多企業,初于對賬務工作的內部控制管理,這一步是沒辦法省略的,那么今天就來講一下,在智點財務軟件里,記賬憑證的審核和記賬都有哪些特點呢?
智點財務軟件中同一個操作員不可以既制單又審核、記賬,如果需要審核、記賬的話則需要更換操作員。這充分體現了財務軟件對會計制度的嚴格響應,可以保證財務工作的相互監督和相互制約。在智點財務軟件中,更換操作員也是非常容易的,在軟件中選擇“其他”-“更換操作員”,選擇需要更換的操作員即可。
更換完操作員之后,審核員在智點財務軟件中,打開“憑證”-“憑證列表、審核和記賬”,就可以對記賬憑證進行審核、記賬處理了。進入界面之后,如果憑證的數目較少,工作量不大,想把工作做的更精確,可以選中一張憑證,右擊鼠標,便出現審核、記賬等選項,可以逐張對憑證進行審核與記賬。
如果記賬憑證的數目過多,有幾十、上百張憑證,逐張審核憑證則是行不通的,非常的耗費精力,那么這時就用到一個便捷的方法,我們打開“憑證”-“憑證列表、審核和記賬”,進去之后,在窗口上方可以看到有一行工具欄,在工具欄中選擇“審核與記賬”,在下拉菜單中,會有“全部審核”和“全部記賬”,那么這樣我們就可以一鍵審核和記賬了,這就是智點財務軟件的智能化的體現。
當記賬憑證已經審核和記賬完成后,發現賬務有誤,需要修改相應的記賬憑證,需要先清除記賬憑證的記賬和審核,才可以修改,這也保障了賬務的安全性,不是每個人都可以隨便修改憑證的,充分體現了財務工作的嚴謹性。清除記賬憑證的記賬和審核,也是同審核和記賬的方法一樣,*便捷的方法也是在工具欄中選擇“審核與記賬”,在下拉菜單中,選擇“清除所有審核”和“清除所有記賬”,這里需要注意的是,要先選擇“清除所有記賬”,再選擇“清除所有審核”。這樣,制單員就可以進行修改憑證了。
以上就是智點財務軟件的記賬憑證的審核和記賬功能,它的此項功能充分體現了財務軟件的嚴謹性和靈活性,它的其他模塊也是非常的容易操作,尤其適合中小型企業的賬務處理,想要了解更多軟件的功能,去鄭州易網科技詳詢吧。 |
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