隨著時代的進步,互聯網的飛速發展,手工賬慢慢消失在歷史舞臺,使用財務軟件做賬已經成為主流,智點會計軟件是適用于中小企業的記賬軟件,那么,今天我們來看下企業用智點財務軟件做賬有哪些優勢。
一、效率性更高
1.賬務數據處理
手工賬時,要根據原始憑證一張張的做記賬憑證,然后再一筆一筆的等級各類報表帳薄之類的數據,月末還要一分錢不差的反復仔細的對賬,*后還要出財務報表之類的,翻來覆去的工作量極大,一不小心還容易出錯。用智點財務軟件做賬時,只要根據原始憑證錄入憑證,任何賬務數據都會自動生成,這樣數據不僅準確,也大大提高了會計人員的工作效率。
2.固定資產管理
手工賬時,購入固定資產要手工填制卡片,然后每個月或者階段計算出折舊費用,再錄憑證,填制固定資產表。用智點財務軟件做賬時,只需要填寫固定資產卡片,選擇固定資產折舊方式,系統會自動按照相應的折舊公式計算出折舊金額,提取證之后,能自動結轉成憑證,省去了手工核算及登記帳的步驟。
3.工資管理
手工賬時,要根據考勤及工資核算項目一個一個計算工資金額。用智點財務軟件時,只要在工資模塊中設置好工資項目和計算公式,系統就能自動分配工資費用且生成出工資條及工資表,只需打印出來即可。
二、安全性更好
1.在智點財務軟件中所有賬套數據,都以賬套文件格式保存,可以進行自動、手動備份,備份到U盤的形式保存數據。
2.財務軟件中可以按照崗位職責劃分設置操作員的管理權限,避免了人為外泄企業數據
三、更便捷
1.賬務處理
除了輸入憑證所有賬簿報表數據自動生成之外,在總賬、憑證匯總表、明細表之類的數據表中,雙擊任意一條記錄可以跳轉到相應的明細賬目中,或者憑證列表中,使用穿透式的查詢方式,查賬和對報表賬簿導出成excel表格的格式也非常方便。此外還可以對憑證進行增、刪、改、查之操作。輔助核算項目的勾選。完美的避開了不需要生成的數據明細表的管理,使軟件減少數據的冗余和繁重。
2.賬套結轉
在智點財務軟件中對賬套數據可以幾個月或者幾年的數據放在一起結轉,也可以每月結轉一次。
以上就是企業使用智點財務軟件做賬的優勢,相對于傳統手工帳和其他會計軟件,它具有速度快、質量高、針對性強的性能。使用該軟件能夠極大地提高企業的管理水平,使企業數據精準,精細管理,降低企業的風險,同時使財務人員從繁重的業務核算工作中解脫出來,真正的提高企業的信息化 |
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