如何保障代理記賬時的質(zhì)量呢?對于小公司,小企業(yè)或者是剛注冊公司的時候,由于人員沒有配齊,同時又需要做賬,因此很多都會選擇代理記賬公司幫忙代理記賬,那么對于小公司來說應(yīng)該如何保障代理記賬的質(zhì)量,其主要從以下幾個方面來介紹吧!
1、人員素質(zhì)保證:我們直接為客戶處理賬務(wù)的會計人員至少都有一年以上的實際會計經(jīng)驗,我們對會計人員的招聘非常嚴格,我們還會對會計人員進行定期不定期的培訓(xùn),并鼓勵會計人員通過自學(xué)不斷自我提升,畢竟,服務(wù)質(zhì)量很大程度上取決于員工的素質(zhì)。
2、制度保證:我們有一套嚴格規(guī)范的管理制度,大到各個業(yè)務(wù)部門、各個崗位人員的職責和配合,小至各個人員應(yīng)該每月在什么時間作什么事務(wù),我們均有嚴格的內(nèi)部制度,嚴格制度和完善管理在另一個方面保證了服務(wù)質(zhì)量。
3、質(zhì)量管理體系:我們有嚴格審核質(zhì)檢流程,每個客戶的賬務(wù)需要經(jīng)過錄入人員的輸入,會計人員的處理,然后提交會計主管的審核,再通過質(zhì)量監(jiān)督員的抽查,經(jīng)過四關(guān)之后才能*終結(jié)賬,我們對于各相關(guān)業(yè)務(wù)人員還有配套的獎懲制度,在公司內(nèi)部形成嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
4、企業(yè)精神和企業(yè)文化:我們以謹治業(yè),以德立信,并將此理念貫徹于整個經(jīng)營歷程之中,我們注重持續(xù)地對員工進行服務(wù)精神和職業(yè)道德的培養(yǎng),以此作為公司提高服務(wù)質(zhì)量的重要方法。
5、客戶反饋機制:我們定期對客戶進行回訪調(diào)查,我們會重視客戶的每一個意見和建議,對于每一個投訴、意見、建議都會進行記錄、調(diào)查、研究、處理,并及時給客戶滿意的答復(fù)。我們深知,讓客戶滿意才是服務(wù)的根本目標,因此客戶是我們提高服務(wù)質(zhì)量的*佳伙伴。
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