所謂記賬憑證，就是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是一切財(cái)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)軟件盛行的今天，一切財(cái)務(wù)報(bào)表，賬簿的生成都必須在憑證錄入完成后才能完成，它們的數(shù)據(jù)均來自憑證。那么今天我們就著重分析下智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件的記賬憑證都有哪些特點(diǎn)。
1. 智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件錄入憑證時(shí)，可以拋開鼠標(biāo)，全部用鍵盤操作，即鍵盤輸入摘要之后，按回車鍵就自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“會(huì)計(jì)科目”項(xiàng)，手動(dòng)輸入會(huì)計(jì)科目代碼后，按回車鍵自動(dòng)填充相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，并跳轉(zhuǎn)到“借貸金額”編輯區(qū)，很方便，這樣不容易出錯(cuò)，操作起來比較順暢，提高了工作效率和準(zhǔn)確性。另外，軟件能夠根據(jù)錄入的會(huì)計(jì)科目，紅字提示借貸方向，并自動(dòng)計(jì)算平衡，在錄入復(fù)核分錄（即一“借”多“貸”、一“貸”多“借”和多“借”多“貸”）時(shí)自動(dòng)計(jì)算合計(jì)結(jié)果，很省時(shí)，很智能。
2.智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件錄完憑證之后，可以不進(jìn)行審核和記賬，這個(gè)功能是可用可不用的，這樣便于更改錯(cuò)誤憑證或是插入漏記的憑證，如果憑證已經(jīng)審核和記賬，需要要先反記賬，取消審核，然后再進(jìn)行修改，非常的麻煩。而且憑證不審核和記賬也是可以出報(bào)表的，對后面的進(jìn)程沒有影響。
3.智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件憑證錯(cuò)記、漏記時(shí)，可以在“憑證列表”中直接修改，很方便。當(dāng)修改錯(cuò)誤憑證時(shí)，打開“憑證列表”，雙擊錯(cuò)誤的記賬憑證，憑證就打開了，然后進(jìn)行修改，就可以了。當(dāng)憑證漏記時(shí)，同樣可以在“憑證列表”中，直接將憑證插入相應(yīng)的位置，憑證號自動(dòng)重新排序，無需人工矯正，很省力，很智能。
4.智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件在打印記賬憑證的時(shí)候，有套打和合并打印可供選擇，都是非常實(shí)用的。在“打印設(shè)置”里面還可以設(shè)置打印范圍，打印者自主選擇打印方式。另外，合并打印更是智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勝之處，合并打印可以非常恰當(dāng)?shù)模瑢{證排版在一張紙張上面，便于財(cái)務(wù)工作人員的裁剪和管理。
以上就是智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件記賬憑證的幾大特點(diǎn)，記賬憑證是整個(gè)做帳流程的基礎(chǔ)，如果記賬憑證做的快，做的順手，相信后面的工作開展起來很容易，很迅速，這也是智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件的靈活性之一。真正做到了把細(xì)碎、繁瑣的財(cái)務(wù)工作精簡化，既保證了賬務(wù)的準(zhǔn)確性，又提高了工作效率，是一款實(shí)用性強(qiáng)、智能化的財(cái)務(wù)軟件。 |
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