會議是有組織的召集人們為了一個共同的目的性商議事情、溝通信息、表達意愿的行為.
以下是一些基本會議流程：
會議準備:
1、向上級主管部門申請會議,確定會議召開時間、嘉賓.
2、確定酒店、菜色等清單.
3、確定嘉賓抵達時間,是否需要接站.一定要再次和人員核實,避免突發情況卻不知情.
4、橫幅、禮品、水果、酒水的準備.
5、會議指南、會議安排、會議資料事先準備妥當.
會議報到:
1、聯系酒店、安排歡迎宣傳海報、確定有效簽單人.
2、安排接待人員提前到場,人員報到時需填寫完整信息到簽到薄,同時發放會議資料、指明會場.
3、需要的酒水提前安排好.
會議開始:
1、提前會場布置,測試音響、電腦、照相機等設備的正常使用.
2、布置鮮花、橫幅、耳麥、茶水、人員位子等.
3、會議結束,需要通知合影.
會議結束:
1、需要其他安排的另行通知.
2、有送站的話,必須安排陪同人員.
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