當前國外投資熱潮持續增加，在發達國家成立公司是當前企業走出國門優選的投資手段，在國外成立公司之后，在國內進行商業活動，在國內成立辦事處，或者是在公司運營過程中所涉及的公司股東的民事訴訟糾紛問題等，都是需要提供公司文件，并經過使館公證認證，由于美國、英國、香港都是承認海牙公約的，其文件在承認海牙公約國家或地區使用只需要辦理海牙認證即可。中國大陸目前是不承認海牙公約的。
境外公司文件公證認證辦理所需資料：
在國內成立辦事處需要提供：
1、公司營業執照復印件
2、公司章程復印件
3、公司銀行存續證明復印件
4、公司資信證明復印件
5、公司法人資格證明文件復印件
6、公證認證申請表
公司股東涉及國內民事訴訟：
1、提供公司在國內成立辦事處所需文件
2、公司會議紀要
3、公司董事股東會議決議
境外公司文件公證認證辦理步驟：
美國公司文件公證認證辦理步驟：
1、首選把公司文件準備齊全委托美國當地的公證律師或者是公證員辦理文件公證
2、其次把公證好之后的文件委托美國州務卿辦理文件認證
3、*后把文件送往中國駐美國使館辦理領事認證
英國公司文件公證認證辦理步驟：
1、先由英國當地公證律師或公證員辦理文件公證
2、把公證好之后文件送往英國外交部辦理認證
3、*后把文件送往中國駐英國使館辦理領事認證
澳洲公司文件公證認證辦理步驟：
1、首先委托澳洲當地的公證律師辦理公證
2、其次交由澳洲外交部辦理認證
3、*后把文件送往中國駐澳洲使館辦理領事認證
香港公司文件公證認證辦理步驟：
1、首先委托香港當地的國際公證律師辦理問價公證
2、其次把公證好之后的文件送往香港*高人民法院辦理認證
3、*后把文件送往使用國駐香港使館辦理認證
新加坡公司文件公證認證辦理步驟：
1、首先委托新加坡當地的國際公證律師辦理文件公證
2、其次把公證好之后的文件交由新加坡外交部辦理認證
3、*后把文件送往中國駐新加坡使館辦理領事認證
境外公司文件公證認證辦理所需時間通常是是15個工作日，加急辦理時間是7個工作日
來源于：伊頓法律事務所 |
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