想要輕松記賬的幾大個步驟?首先憑證歸類后，分類填至當月財務活動記錄表中，財務活動記錄表前半部記錄收支的流量變化，后半部則是描述資產、負債間的移動，分六步驟完成表格的填寫。
1、登錄收入狀況：首先將上個月的資產負債表余額按現金、存款、股票、貸款、其他負債等項目填入資產負債期初余額欄，再將當月份所有收入，包括薪資、獎金、津貼等填入收入欄。
2、依類別填記經常性花費：將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，如，九月一日花一百元買書，應在教育項目欄內注明日期、品名、金額，在現金欄內表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內應填入增加一千元，而非現金欄內，填寫時應特別注意。
3、結算收支，計算出新余額：填妥所有收入、支出項目后，利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類支出可做為次月編列預算的參考，而現金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。
4、日常存、提款都要留下單據：平日存、提款都應留下單據以方便表格的制作，存款時現金減少存款增加，反之則是提款的情況。
5、股票賣出應計算賺賠：股票的價格每日變動，股票記帳的原則在于，買進時存款減少、股票增加，賣出時存款增加、股票減少，但因買進、賣出之間價格經常不同，當賣出價格大于買進價格是賺錢，當賣出價格小于買進價格則是賠錢，為將賺賠狀況真實反應在股票科目上，習慣在賣出時要將買賣價差計算出來，這個動作就是反應賺賠。
6、登錄大件物品的購買記錄：房屋、汽車等資產的購買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產增加100萬元，貸款增加80萬元。
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