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供應(yīng)鄭州年會創(chuàng)意策劃/2020年年會策劃公司

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公　司：鄭州鵬輝年會策劃有限公司

發(fā)布時間：2024年04月25日

有效期：2024年10月25日

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王先生 (經(jīng)理)

聯(lián)系時，請說是在企業(yè)錄看到的，謝謝！

電　　話： 0371-15238007293 傳　　真：手　　機： 15238007293 地　　址：中國河南鄭州市裕鴻國際D座1203 郵　　編：
公司主頁：	http://wsn1987.qy6.com.cn(加入收藏)

詳細說明

一、年會前期創(chuàng)意策劃
1、確定企業(yè)年會人員構(gòu)成，參會人數(shù)
2、確定年會的性質(zhì)，是純粹的企業(yè)內(nèi)部年會，還是客戶年會。
3、根據(jù)參會人數(shù)和性質(zhì)尋找適合的場地，如是客戶年會和促銷年會在年會場地上選擇上要交通便利，規(guī)模檔次要適合客戶的身份。
4、年終會議場地都比較緊俏，要提前預(yù)定。
5、以上信息確定后，選擇鄭州鵬輝會務(wù)公司勘察場地，根據(jù)現(xiàn)場情況提出會場布置及流程方案。并根據(jù)實際需求列出所需物料清單和報價。
二、中期落實階段
1、公司層面成立年會小組，并由年會小組自上而下成立年會籌備委員會，落實到各部門或分公司由專人負責(zé)。
2、召集各分公司或部門負責(zé)人動員大會，提高各分公司對公司年會的重視程度，要求全力配合籌備小組的工作，并分配工作任務(wù)。
3、由籌備小組編寫年會通知書，以郵件形式發(fā)給公司所有員工，內(nèi)容包括年會時間、地點、各項要求、各部門節(jié)目報送要求等。
4、籌備小組還要完成以下幾項工作內(nèi)容：
A、年會活動流程細化
B、年會場地落實，餐飲菜單確認等
C、確定合適的主持人，編寫活動串詞
D、公司年度優(yōu)秀個人、團隊評選
E、場地布置物料細化、落實
F、完成各分公司、各部門上報節(jié)目審核、并對需要服裝道具的節(jié)目給予費用報銷支持。
G、公司頒獎典禮策劃。根據(jù)所設(shè)獎項進行獎杯制作，獎品購置以及頒獎環(huán)節(jié)流程安排。
現(xiàn)場執(zhí)行有幾個重要的環(huán)節(jié)：
1.場地布置：由活動公司和場地出租方共同完成，活動公司負責(zé)音視頻設(shè)備安裝、會場布置，場地出租方完成座椅擺放。
2.活動彩排：活動開始前完成彩排工作。包括主持人串詞、節(jié)目彩排，收集所有節(jié)目的伴奏音樂、背景音樂，活動公司配合完成。
3.物料準備：年會所有物料全面檢查，不能有遺漏。
4.簽到環(huán)節(jié)：專門的簽到區(qū)域，控制好人流、并引領(lǐng)到會場
5.入場環(huán)節(jié)：入場后每個員工要能找到自己的座位，在座位或者圓桌上做上人名標(biāo)識
6.活動現(xiàn)場：由專人進行現(xiàn)場管控，并分成幾個小組：視頻組、音頻組、燈光組、催場人員、道具組、餐飲組。每個組由現(xiàn)場負責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配指揮。

通過以上介紹，對年會的策劃與執(zhí)行流程環(huán)節(jié)已經(jīng)有了充分的認知和了解，在此框架基礎(chǔ)上再去策劃一場年會就變得容易多了，如公司是個各地區(qū)的人員到一起開年會還得在接待環(huán)節(jié)、住宿環(huán)節(jié)提前安排詳細的流程，也可讓活動策劃公司協(xié)助執(zhí)行。
專注于文化藝術(shù)活動策劃及商業(yè)活動策劃的

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