供應重慶南岸區中小學訪客機,來訪登記管理系統,智能訪客機管理系統廠家
供應單位
鄭州中軟高科信息技術有限公司
聯系人:程香云 13333860382
一、一般要求:
1、系統能完成來訪人的來訪單位、來訪目的、聯絡方式、隨身攜帶物品、來訪車輛信息等的登記工作。
2、系統可打印訪問憑條,或者發卡作為訪問憑證。
3、系統可以完成來訪人員離開時候的簽離工作。
4、系統能實現歷史來訪信息的查詢檢索功能。
二、功能要求:
1、設備應具有完善的來訪登記功能:刷二代居民身份證自動讀取信息,掃描一二代居民身份證、護照等證件的自動識別信息,其他證件掃描為圖片格式;登記現場來訪人自動拍照存入系統;接訪人信息登記,被訪人電話號碼自動查找、一鍵撥號通話;打印訪客單或發放IC/ID訪卡。訪單可放入標準工牌卡套,直接由來訪人佩戴。
2、來訪確認功能: 電話自動撥號功能。預登記電話后,訪客機可自動一鍵撥號通話;辦公網絡終端信息傳遞與確認功能(需連接內部網)。訪客機可將來訪人的基本信息,以及現場圖片信息準確傳遞至預分配的接訪人辦公電腦上,由接訪人進行選擇接待、拒絕、反饋信息至傳達室、前臺等。移動終端信息傳遞與確認功能(需連接外部intel網)。訪客機可以以圖文并茂形式,將來訪人的基本信息,以及現場圖片信息傳遞到預登記的接訪人手機QQ上,由其確定是接待或拒絕,反饋至傳達室、前臺的訪客機上。
3、黑名單與VIP用戶自動識別功能:可記錄至黑名單。當傳達室、問衛、前臺登記來訪人員信息時候,自動提示,顯示為黑名單人員。直接拒絕訪問,消除安全隱患;可以對黑名單列表進行修改、刪除、批量導出等功能;可記錄至VIP名單。當傳達室、問衛、前臺登記來訪人員信息時候,自動提示,顯示為VIP客戶。直接提供快速登記,提升服務形象;可以對VIP名單列表進行修改、刪除、批量導出等功能。
4、正在訪問人員列表查看功能:系統可以實時統計查看當前在單位內部的來訪信息與來訪人員信息,及時調閱查看詳細信息。
5、訪客簽離功能:可通過條碼槍掃描訪客單實現簽離;讀卡器讀取IC/ID等訪卡簽離;人工簽離。 |
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