針對企業考勤過程中的異地管理、審批管理、加班管理,以及核算方案,慧美推出了適用于不同管理需求的綜合管理辦法,將各種復雜的出勤情況加以流程化管理。
主要可以解決如下問題:
1. 異地遠程管理:總部與異地外阜分部同時考勤,每月合并出考勤報表,杜絕假考勤,考勤報表,考勤算法,考勤排班機制;
2. 考勤審批:員工外出、請假、公差等多種日常管理,流程化管理、電子化記錄、自動化核算,輔助人事、財務部門管理;
3. 員工代打卡:考勤無法時刻監督,出現其他員工代打卡,制度失衡,影響管理公平;
4. 考勤匯總困難:考勤員匯總考勤信息量過大,誤差量大,無法實現精準考勤;
5. 員工查詢繁瑣:每月考勤異常與誤差查詢量大,考勤員工作難度大,無法及時準確,無法自助查詢,查詢不準確;
6. 后期維護量大:無法生成準確的出勤報表,每次人工維護,難度大,不精準。
考勤系統特點:
1. WEB考勤系統:基于B/S架構,適應局域網、互聯網考勤,北京總部與考勤機連接,直接獲取考勤數據.無需人工參與。
2. 數據采集自動化:考勤系統自動從考勤機下載考勤簽到、簽退數據;
3. 請假申請/審批、加班申請/審批無紙化:員工在線提交請假/加班申請,審批人再給予審批。
4. 請假規則設置靈活:可以隨意設置各種請假類別,以及請假規則,比如有年假不能休事假等;
5. 年假計算自動化:可以設置年假計算規則,系統自動計算當前員工可休天數,請年假自動扣減;
6. 智能提醒:提醒員工未休年假天數、未簽到,提醒審批人請假審批等;
7. 考勤分析統計自動化:系統可以定時自動分析統計出勤、請假、曠工、遲到/早退等;
8. 維護工作量小:客戶端不必安裝及維護,只要有IE瀏覽器即可;
9. 可以隨時隨地查看員工出勤情況:對于分支機構眾多,分布在異地的企業,各分支機構可以通過互聯網登錄考勤系統, 時隨地查看員工出勤情況;
10. 多級請假審批流程:系統可以自由設置請假多級審批流程,系統自動選擇審批流程。
11. 視頻驗證考勤: 采用視頻驗證考勤設備,對刷卡考勤人員采用視頻驗證的方式,將代替刷卡人員的圖像在本地考勤機上進行顯 示,提醒其違規行為,同時將刷卡記錄與該次刷卡圖像進行統一存儲,以備日后核對追責。 |
|