莆田,三明ISO9000TS16949咨詢約束出效率
(廣東中歐企業管理咨詢有限公司)
約束就是下規定,明確做事的動作,先后順序,與約束相對的是方便,佛家說:方便出下流。因為你圖方便,你東西可隨意放置,到時要的時候不易找。因為你圖方便,產品加工隨意,做出來的產品品質不穩定。所以我們要約束,約束可給自己帶來方便,帶來效率的提升,確保品質穩定。
日本人曾接管過海爾,管不好,走了。后來張瑞敏接手管,他先來個“十三條”,第一條就是不準在車間小便,可以看出當時的約束是很基礎的,只有這些基礎性的約束,才有后來強大的海爾。現在的高速公路,因為限制低速行駛,限制非機動車上路行駛,才有快速的交通。工廠管理也一樣,物料的補發要有品管主管,PMC主管,高級主管批準后才可補發,這樣就控制了材料成本,如果誰都可補料,物料成本就上升了。產品要經過檢驗后才可流下工序,沒有檢驗簽字的不可流,這樣約束控制了產品品質。
如果大家都圖方便,沒有規章會怎樣呢?晚上大家都把音箱電視聲音弄得很大,或很晚,大家都不能很好休息,這就大家都受傷害,第二天沒精神。如果采購員隨意采購物料,沒有約束數量,規格,單價,那倉庫里面呆滯料會一大把,材料成本會猛升,老板是沒有錢的,*終虧,公司支持不下去,大家都要下崗了。如果大家都工具隨意放,肯定很多工具是找不到的。所以,如果大家都圖方便,對團隊是不便的,只對自己方便,是沒有團隊效率的。
我們很多工廠進出廠門要出示廠證,這種限制是為了防止壞人進入,如果保安不檢查廠證,他就要承擔責任。倉庫領料也是沒有管理人員和生管人員簽字后的領料單是領不到料的,如果倉庫不檢查領料單內容,簽名,他就要承擔責任。所以約束是為了追究責任,。
假設一個部門幾十個人,有一兩個人不遵守,整個團隊其它人就會抱怨,團隊的士氣就受影響。為了保障團隊士氣,所有人必須受約束。如果我們規定異常與不良必須及時報告上級主管和生管部門,但總是有部門不報告,不報告導致不良不能及時處理,影響交貨。約束是為了大家方便,約束是為了大家的效率。
做工廠管理,我們必須根據工廠的實際情況設置一些約束,這種約束要與工廠實際適應,要保障流程快速流動,也要保障工作質量,不可照搬照抄別人的約束模式,到時候可能流程走不動,反而適得其反。
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