隨著協同辦公在各行各業逐漸普及,建設一個安全、可靠、開放、高效的協同辦公系統,以實現辦公“無紙化”、信息共享化、決策科學化,成為現代管理的需求。作為管理者,你可能也意識到公司信息化辦公的必要性,但你是否也會疑惑協同辦公系統真的會給你的企業帶來利益嗎?
現在讓我們來一睹協同辦公系統的魅力風采
【工作效率提高】
改變了單位傳統紙質公文辦公模式,實現無紙化辦公,全流程掌控。利用快速而廉價的網絡傳遞手段,發揮了信息共享功能來協調單位內各部門的工作,減少了工作中的復雜環節,從而提高辦公效率。
【工作成本降低】
通過協同辦公系統平臺辦公,使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
【信息發布平臺】
在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告,論壇,使內部規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。
【工作流程】
能把企業原有的業務系統數據集成到工作流程功能中,使企業員工能有效獲取處理信息,提高企業整體反應速度。
【隨時隨地辦公】
變革了傳統的集中辦公室的辦公模式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時隨地辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
【加強領導監kong】
強化領導的監kong管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監kong各個部門、各個員工的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯,防止低效辦公。
不可否認,協同辦公系統已經成為企業現代化辦公中不可缺少的一份子,借助系統規范企業基礎管理工作已成為企業辦公的新常態,構建全方位對外開放的全新格局。在新常態、新機遇下,你的企業系統管理模式準備好了嗎?了解集團企業管控的新常態,達到高效的協同,并為企業的穩定傳承與“基業長青”打下基礎。
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