如果公司規模不斷擴大，人員越來越多，相互間工作交流的時間也越來越多，越來越頻繁，那該在哪里進行這些溝通和交流呢！當然去會議室了！現在有些人聽到開會就會很厭煩，那是因為開了太多的會。但是大家可否想過，我們為什么要開會呢？那是因為，會議真的在我們的管理工作中起到一些特定的作用，而這些作用是其他形式的管理方式和溝通方式取代不了的。
而在會議室與人員數量極其不成比例的時候，就會出現僧多粥少的局面，會議室不夠用了怎么辦?協眾辦公系統的會議管理模塊，讓企業會議管理化繁為簡，提高企業效益，讓管理者的困難一掃而空！
1.會議申請
會議申請模塊可以申請會議，會議室管理中進行審批，方便用戶查詢和管理自己的申請。
2.會議紀要審批
由列表可以看到，等待會議管理員的審批。至于已經批準的會議、正在進行的會議和未獲批準的會議，以列表形式列出，供用戶查詢。
3.會議室管理
會議室設置用來新建和管理會議室的基本信息，用戶可以新建、修改和刪除會議室的基本信息，也可查看每個會議室的預定情況。
4.會議紀要
會議紀要主要實現了對已經進行或者已經結束的會議紀要的查看。對于管理員和會議申請者，可以修改會議紀要。
5.我參與的會議
可查詢參與的會議，也可查看會議的紀要內容，發表自己的看法意見。
開會有助于企業發現問題、即時改進、統一思想，從而為企業獲取更大的利益，如果大家講的是同樣一件事情，但大家的想法和理解卻完全不同，大家的想法都不同，那么在執行的時候，力肯定不能往一塊使，結果就可想而知了。
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