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公 司: 廣州協(xié)眾軟件科技有限公司
發(fā)布時間:2016年08月09日
有 效 期:2017年02月05日
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馮生 先生 (銷售主管)
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詳細(xì)說明

    如果公司規(guī)模不斷擴大,人員越來越多,相互間工作交流的時間也越來越多,越來越頻繁,那該在哪里進行這些溝通和交流呢!當(dāng)然去會議室了!現(xiàn)在有些人聽到開會就會很厭煩,那是因為開了太多的會。但是大家可否想過,我們?yōu)槭裁匆_會呢?那是因為,會議真的在我們的管理工作中起到一些特定的作用,而這些作用是其他形式的管理方式和溝通方式取代不了的。
而在會議室與人員數(shù)量極其不成比例的時候,就會出現(xiàn)僧多粥少的局面,會議室不夠用了怎么辦?協(xié)眾辦公系統(tǒng)的會議管理模塊,讓企業(yè)會議管理化繁為簡,提高企業(yè)效益,讓管理者的困難一掃而空!
1.會議申請
會議申請模塊可以申請會議,會議室管理中進行審批,方便用戶查詢和管理自己的申請。
2.會議紀(jì)要審批
由列表可以看到,等待會議管理員的審批。至于已經(jīng)批準(zhǔn)的會議、正在進行的會議和未獲批準(zhǔn)的會議,以列表形式列出,供用戶查詢。
3.會議室管理
會議室設(shè)置用來新建和管理會議室的基本信息,用戶可以新建、修改和刪除會議室的基本信息,也可查看每個會議室的預(yù)定情況。
4.會議紀(jì)要
會議紀(jì)要主要實現(xiàn)了對已經(jīng)進行或者已經(jīng)結(jié)束的會議紀(jì)要的查看。對于管理員和會議申請者,可以修改會議紀(jì)要。
5.我參與的會議
可查詢參與的會議,也可查看會議的紀(jì)要內(nèi)容,發(fā)表自己的看法意見。
開會有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、即時改進、統(tǒng)一思想,從而為企業(yè)獲取更大的利益,如果大家講的是同樣一件事情,但大家的想法和理解卻完全不同,大家的想法都不同,那么在執(zhí)行的時候,力肯定不能往一塊使,結(jié)果就可想而知了。
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