信息辦公發展需求
隨著企業信息化的成熟發展,目前很多企業的協同辦公系統已經整合了越來越多的辦公管理應用,集成了辦公、信息、知識等諸多企業的信息資源,逐步成為一個員工辦公、領導決策管理協同的平臺。而新一代的辦公管理模式更是融合了協同、流程管理、門戶辦公等精髓,逐漸煥發出新的光彩。因此企業信息化辦公需要用協同管理的模式來看待新的趨勢。
如何看待協同辦公
協同工具,顧名思義是主要解決團隊協作溝通的信息辦公同步。作為大型企業集團,必然遇到管理分散、組織分散、流程分散等管理現象,通過協同辦公平臺的建設,可以提升組織融合、管理優化、資源共享等方面。
協同辦公平臺提供通用企業管理的行政、人事、財務等流程,快速實現流程化辦公,對信息管理系統的組織、表單、流轉、統計、權限等元素。同時簡化了用戶辦公的操作難度,可以與金蝶、ERP、CRM等系統進行有效的集成。企業也正在傾向協同的移動化革命,正如其他企業應用一樣。
企業的協同辦公管理軟件是團隊的項目或任務管理的工具,優秀的協同解決方案將越來越多地將項目管理、工作計劃、文件分享和社會化任務管理等功能整合到一個統一的產品里。它不僅僅提供了一種更好的溝通方式,同時還能更有效率地幫助團隊將想法付諸行動,加速企業向學習型、協作型企業的進化,從而打造出新的競爭優勢。
協同辦公趨勢
隨著企業辦公自動化的協同,協同辦公系統將企業逐步門戶化、平臺化,從而將內部的各個信息系統進行數據整合,建立起一個內部的柔性平臺,促進內部的協作辦公。協同辦公市場能夠營造新一輪的互聯網辦公熱,將可以支撐這企業管理效率之間的快速發展,從而增加企業利潤。
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