國內快速發展的信息化進程正不斷改變著人們的工作方式。十幾年的信息化發展歷程，使得辦公自動化系統依靠穩定的安全性、通訊的便捷性、人性化的監管性等優勢在廣大企業中迅速普及。
協眾協同軟件以動態組織為行為主體，以工作流為傳導模型，以任務為處理模型，將組織行為的復雜性通過三者的結合充分表現出來，從而幫助組織解決管理過程中的復雜問題。
1.建立了完整統一的企業數據庫
長期以來,企業管理數據出自多個部門，這些數據也僅限于部門使用，同一種數據在不同部門往往各不相同。通過協眾協同辦公系統，企業可制訂數據編碼規則，確定各類數據的數據結構，建立完整、統一的企業數據庫。
2.建立了相對完整的流程架構
對公司辦公流程、角色、動作、權限的靈活配置，滿足現代辦公對組織行為的多種實際管理應用需求，并以圖示化的“流程+表單”方式展現，形象、直觀、易學、易用。
3.提高了企業管理工作的規范化程度和工作效率
企業內部的協作效率、信息效率和工作效率得到提升，在企業辦公過程中，采用集中式信息處理機制，協同工作以“流程+表單”方式發起，以“人”為中心，通過辦公通系統把日常管理中的事務、事件按“角色驅動，流程引導、表單展現、共享”的方式協同關聯起來，應用于請示、匯報、審批、項目管理、工作安排、信息傳遞等實際事務、事件處理中，改變工作質量，有效提升傳統辦公管理手段，提高了工作效率。
4.實現了數據共享，可以提供實時、動態的數據信息查詢
實現對企業*重要資產——知識的高效管理，擺脫人員流動造成的知識流失;建立全面集成和協作化的信息應用環境，使得企業各種資源能夠在一個統一的平臺上高度共享信息、協同完成各種復雜的業務處理，從而形成知識積累的科學體系、共同面對市場環境的變化。
5.實現了物流、資金流、信息流的集成
公司采購、物管、銷售等部門管理業務數據，可以通過協同辦公系統可以和ERP、財務軟件進行整合，實現企業資源的整體安排與管理，根據實際業務管理和辦公需要靈活調整企業資源的分配，順利實現物流、資金流和信息流的集成，從而進一步提高企業資源的利用率。
企業信息化發展如火如荼，一套優秀的協同辦公系統將是企事業單位邁進信息化時代的基石，將加速信息化時代的全面到來，為中國企業發展帶來福音。
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