訪客系統就是使用計算機快速登記訪客人員信息，可閱讀二代證、一代證、護照、駕照，并可現場拍照。訪客系統具有臨時智能卡發放與管理功能，并可用專用設備打印訪客單。訪客管理系統可無縫集成通用身份識別系統，使單位內外人員出入都能得到很好的管理，大幅提升場所安全級別。
訪客管理系統產品特點
操作簡單:觸摸屏人性化設計，簡單聯線即可使用，即使不會使用電腦，通過現場培訓均可很快學會操作。
數據的安全保障: 易訪客系統提供所有數據的備份和導入功能，確保形成數據的安全。
預約功能: 在客戶端登陸系統，內部員工可自主管理預約，提高登記訪客的效率，同時也提高安全性。
證件的掃描識別功能: 通過先進的掃描儀（可掃描多種證件，包括：一代身fen證、臺胞證、港澳證、護照等）或二代身fen證閱讀器，能夠快速高效的讀取訪客的相關信息，代替了傳統的手工錄入，有效的保證訪客信息的正確性。
設置黑名單: 加強對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪即時提示。
實時拍照（選配）: 在登記過程的同時也可通過攝像頭進行拍照，并將拍攝照片進行保存。
實時通訊 （電話撥號 選配）:在線通訊（需客戶端也安裝本軟件）給員工發送消息（包括訪客的基本信息），請求員工是否同意本次的訪問。自動撥號將門衛的電話直接接入單位電話網，接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性。
發放門禁卡和打印憑條: 簡潔高效，數據隨時備份，訪客只有通過刷卡或憑條（掃描條形碼）才能進門且進門數據實時的保存，大大地提高了安全性。注：打印憑條的格式和內容可自定義。
實時監視: 在進門處安裝監視顯示器，當訪客刷卡或掃描憑條進門時可在顯示屏幕上顯示訪客的詳細信息，可防止其他人替代訪客。
查詢和統計訪客： 用戶可以按照自身需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速高效地檢索。
設置門的詳細信息: 設置門的詳細信息，包括權限、脅迫碼、超級密碼等設置。注：脅迫碼是指當員工受到隨行人脅迫進入時，用于報警的密碼。
可存儲5000萬條訪客信息。
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