參加海外展會并不是大家想想的那么簡單，詢問幾家展覽公司看看展位就去參加，而是要做好每一步計劃，下面小編按照時間寫下八部參展真經，為順利參加海外展會打下基礎。
一、12個月之前
不論哪個行業，我們只要想參加展會，首先要做好一年的參展計劃，從規模、時間、地點、范圍、目的、同行參考，確認全年的參展計劃。這些都可以從58展游網站找到相關資料，選定位置，了解付款方式，作出財務報表。
二、9個月之前
作出參展計劃文案，取得公司的批準，選擇好要參展的產品并且制作樣品，制作產品公司宣傳冊，與參展國家的潛在客戶或者老客戶取得聯系，發送觀展邀請函。
三、6個月之前
確定參展旅行方案，參展人數，按照銷售、翻譯、技術分配工作，隨團還是自由行，支付展位費及其他相關服務費的定金。
四、3個月之前
確定參展樣品，貼上標簽，確認展位設計方案，計劃客戶拜訪回應處理，訓練參展員工，計劃展期約見客戶。做好運輸準備。支付所有費用余款，再次確認參展相關注意事項，與將要前來訪問的客戶進一步溝通。展會期間拜訪的禮品糖果。
五、3天之前
準備所有參展相關文件、布展時需要的工具，私人物品，整理裝箱。前去集合地乘國際航班出發至目的。
六、2天之前
抵達目的地，入住酒店，好好休息
七、1天之前
前去展館布展，檢查運輸物品是否完整，布置展位，是否需要增租物品，參展人員做好*后準備
八、展會期間
提前抵達展館，將贈送禮品糖果名片等擺放好。詳細記錄每個到訪的客戶信息及需求，可以對展館實地考察，現場拍照，學習同行產品展位布置等，預訂明年的展位，每天寫日志簡報，整理客戶資料，將有需求的客戶及時處理回應。
以上是小編整理的海外展會參展八步真經，希望對大家有所幫助！
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