活動策劃公司顧名思義就是幫助各大企業、組織、協會、單位，舉辦各類型的公關活動、會議活動的策劃公司。活動策劃公司是由職業策劃專家和各類形的活動策劃專業人員組成，是專門提供公關活動策劃和提供公關活動執行的組織性、策略性、的服務性機構。
活動策劃服務流程如下：
活動準備：
1、與活動主辦者洽談。
2、向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報價。
3、邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。
4、與活動主辦者確認活動接待方案。
5、與活動主辦者簽訂活動接待標準合同。
6、確認活動主辦者預付活動訂金事宜。
7、在活動舉辦前制定活動工作人員服務標準條例及活動接待手冊。
8、準備活動資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。）
活動進行：
9、機場、碼頭、車站，專人、專車分批分時段按要求接站。
10、活動酒店現場：活動秘書分發活動資料，來客接待。
11、活動秘書協助會場布置及會場的會務服務。
12、活動秘書在活動接待（報到）處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發活動禮品及房間派送水果等會務工作。
13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
14、提前確認活動代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅游公司為該活動提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。
16、確認并保障活動期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
活動策劃沒有彩排，只有“直播”，所以，想要成功的舉辦一個活動，*重要的還是活動策劃公司對于細節的掌握和對細節的調控，不可忽視的是：創意也是成功舉辦一個完美活動的前提。上海束影文化活動策劃公司的服務宗旨是“細節決定成敗，態度決定一切”，為每一位客戶提供優質放心的服務。我們有專業的策劃團隊以及搭建團隊，他們是一群年輕有為，創新力強的年輕人，有敬業精神和職業操守，保證為每一場活動付出百分之百的努力。沒有人能將所有的事情包攬下來，但必須具備做好一件事情的能力。我們公司有完整的供應商體系和運營管理體系，可以完整的做好策劃與執行工作。
冰影用心的對待每一個客戶，每一場活動。 |
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