參展企業選擇好參加某個海外展會后，就要與組展單位的銷售取得聯系，填寫報名信息，這個是為了上會刊和做簽證用的。報名信息包含：報名表、參展合同、增租表、邀請函信息表、會刊信息表、簽證所需資料等。
一、展前準備工作
參展企業付款以后就可以開始著手展前的準備工作了。參展商要做好充分的市場調研，收集各種資料，并對資料歸類整理。通過這些資料來制定全方位的展會策劃方案，如：展品選擇、費用預算和參展人員培訓。其中參展費用的預算一定要考慮充分。參展費用大致包括：展位租金、交通費、參展人員食宿費、展具租賃費、宣傳費、資料費等。預算如果充足，還可以留出一部分資金做應急資金，應對計劃外的費用支出。
二、展臺設計
參展商與展覽公司拿到展位后，一般參加海外展會都是標準展臺，規格通常都是9平方米（3m×3m），配置包括：三面展墻，二個射燈，一張展桌，兩把椅子，一個三項電源插座。當然特裝展位的展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據自己的展位類型如：36平光地、雙開口、單開口進行設計。
三、前期宣傳人員培訓
利用網絡和媒體來發布一些宣傳廣告來擴大企業的影響力。展會的硬件條件已經準備妥當，參展商就要開始對參展人員進行培訓。貫徹整個展會的策略，培訓參展人員的專業技能，對展品信息的掌握、演示和服務。
四、參展期間
參展人員要用發放產品宣傳資料、產品現場演示和分發免費小禮品等各種手段吸引參觀者的目光，來擴大企業的知名度。如果展會主辦方提供的展覽設備不夠用，參展商可以聯系一些展覽公司來租賃一些展覽設備或者提供其他服務。展會舉辦期間，參展商要注意可能出現的安全問題，保障參展人員的人身安全和財物。
五、展會后續
展會閉幕后，企業就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯系或者拜訪來推廣企業。并對本次的展會進行總計，分析展會中的收益與不足。
以上是筆者提供的海外展會全套攻略，希望對大家有所幫助！
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