近年來隨著互聯網行業的迅猛發展，可能越來越多的都開始運用互聯網來進行辦公，但是對于互聯網卻不是真正的了解。近年來網絡信息安全問題已經引起社會廣泛關注，繼大規模用戶信息泄露事件后，郵件詐騙以及郵箱賬號被盜事件頻頻發生促使越來越多的企業都開始重視郵件安全方面的問題，企業郵箱的提供商也是在不斷加大郵件安全功能的研發力度，進一步的保證企業郵箱更安全也不會出現一系列的繁瑣問題。
隨著當前社會環境越來越激烈，企業郵箱產品在當前市場上也是魚龍混雜，更有很多企業郵箱的供應商以次充好，還有一些郵箱提供商都喜歡把功能包裝得“高深莫測”以顯示其專業性，卻讓用戶更加“無從下手”!今天小編就為大家歸納出幾個讓您的郵箱“安枕無憂”的小竅門，供正在選型的企業參考，讓您真正的可以買到讓您滿意的產品。
善用“郵件加密”功能
我們都知道現在企業都比較注重員工對于信息的保密性，每一個員工在收發郵件的時候都應該加上郵件加密就是防止我們意外的泄露公司信息，只需在撰寫郵件時單獨加設密碼，收件人需輸入密碼才能閱讀。用戶在發送公司機密資料、客戶交易信息或公司財務資料等重要郵件時加設密碼，這樣哪怕收件人郵箱被盜也無法閱讀郵箱里的加密郵件，避免因信息泄露造成的重大經濟損失，263企業郵箱進一步的保證公司的信息安全性。
把握“郵件監控”功能
可能不同的企業對于郵件監控這一功能有很多不同層次的理解，可能員工感覺郵件監控是侵犯自己的隱私權，但是郵件監控方便了企業負責人及時了解公司業務人員的客戶聯系情況以及內部資料傳遞情況，這樣公司方便對于員工的管理，同時可用于備份公司全域的重要郵件資料，并且能減少重要信息的丟失，讓我們能及時知道每一封郵件的動態，即使出現丟信263企業郵箱也能盡快的幫您找回郵件。
巧用“郵件撤回”功能
263企業郵箱中的郵件撤回功能可直接撤回發往同域的未讀郵件，收件人郵箱里不會有該封郵件的痕跡。小編平時比較粗心健忘，發郵件經常忘記添加附件或遺漏收件人，所以每次發郵件給老板時都精神極度緊張，不斷檢查，但仍有錯漏的時候，很是無奈。那么郵件撤回這一功能可以讓你及時撤回郵件以便查漏補缺，這樣就能及時的彌補在郵件中的小問題，給客戶發的郵件也是一樣的，我們可以進行郵件撤回，但是小編還是要提醒大家發郵件之前*好仔細檢查一下，這樣才能確保萬無一失。 |
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