文件清單
1 公司性質、公司名稱、公司成立年份的正式文件的副本。
2 有效的營業執照以及進行操作，運行機器的所有必要的正式批準。
3 客戶記錄單和生產部門記錄單
4 有關員工結構的公司數字列表
5 公司的財政數字
6 管理體系和社會/行為守則審核的有效認證列表，代表其它組織，這些體系和審核在公司中已經進行，審核報告副本列表。
7高級管理人員在公司中職責的文件證據，實施BSCI行為守則符合性以及檢查的操作標準的文件證據。
8. 計算遵守*底社會要求所必需的財力、人力情況。
9 書面形式的費用計算。
10 書面形式的計劃生產能力。
11 對員工進行BSCI行為守則培訓的文件證據。
12 記錄對可能會出現的危險來源的檢查結果，以及所采取的糾正行動（安全評估）
13 所有員工的個人資料檔案。
14 分包商列表，包括生產部門名稱和地址。
15 對分包商遵守BSCI行為守則作出承諾的書面聲明
16 分包商工廠中社會績效持續改進的證明
17 書面形式的公司社會方針
18 書面形式的工作規則
19 證明水是飲用水的文件
20 工作時間記錄系統
21 關于員工所有津貼的文件證據，附帶備注說明這些津貼是國家強制性的還是自愿性的
22 行業中規定的工作時間以及此信息來源的文件證據
23 公司規定正常工作時間、輪班、多班工作、休息以及假期的文件證據
24 法定/行業*底工資水平以及此信息來源的文件證據
25 員工工資條以及工資支付證明
26 證明社會保險金交稅的支付文件
27 工資單以及工資計算情況，包括計件工人輸出記錄，包括工資和扣除的所有方面。
28 孕婦和產婦津貼的發放記錄
29 固定計件費率的計算文件（計時工資則不需提供）
30 計件工人：每個員工生產的數量記錄（計時工資則不需提供）
31 違反工作規則以及采取的紀律措施的文件證據
32 雇用合同/保安人員的服踐合同（如果聘用了保安人員）
33 外包給監獄的生產過程列表，包括名稱和地址（如果有關的話）
34 會議時間以及與員工代表達成的書面協議
35 員工投訴記錄以及處理投訴所采取的措施及方式
36 員工宿舍的安全證明文件（防護、衛生等等）
37 室溫、噪音以及照明的檢查文件
38 急救培訓學員列表，包括學員姓名、職位以及培訓日期
39 事故次數記錄，包括事故發生原因、事故類型、發生日期、損失情況并說明受傷人員
40 進行安全衛生培訓的文件 |
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