現代管理的主流是信息化的管理,因此就造就了現在信息化建設濃厚的氛圍,不過從國內反應的情況來看,少數企業進行了全面管理的信息化建設,多數企業是采取的局部管理的信息化,比如生產管理信息化、財務掛你信息化等,這一現象,可能是因為人們的觀念還沒有完全轉變過來,又或許是這一建設的風險很大,不乏一些企業失敗的案例,又或者是因為企業自身實力的不足,又或者企業這方面的需求之體現在某一方面的管理,后續有需要,在循序漸進,也許呢?你還知道些什么其他的原因。下面博云太倉軟件公司的小編單獨拎一個財務管理的信息化來談談一些觀點。
面對任何信息化的建設,很多人首先一而再,再而三的強調的就是傳統觀念的轉變,財務管理的信息化首先也必要強調這一點,因為它是現代的管理思想,而且它也不是一個單一的系統,是多系統的組成,其牽扯到企業的,不是一點、兩點,總之造成的后果就是業務流程的重組,其作用也不僅僅局限于減輕財務工作人員的工作量和工作效率,更多的是財務管理的更新,這就會對傳統的觀念造成沖擊,如果不引導大家在觀念上進行轉變,那么信息化勢必會受到阻撓,也就無法發揮出其該有的作用。
接下來要注意的是,信息化下的財務管理要求的是協同集中的管理。簡單來說就是總部設立一個中心的數據庫,其余分部以及各種智能部門的數據庫與之相連,數據將會實時匯總到中心數據庫中,并進行計算,根據需要再傳回分部,中心數據庫的信息也是決策分些的重要依據,通過它還能進行預算的控制。
*后一個至關重要的環節就是,在進行財務管理信息化的建設的時候,必須同時建立一個完善的安全保障體系,相信大家都明白,從財務信息上完全能夠看出一家企業的經營情況,如果被競爭對手獲取到,那后果就難料了,要是至關重要的財務數據那就不堪設想了。因此保護財務數據就是在保住企業的生命。我們除了對人員進行管控,建立體系外,對于基于互聯網技術的財務管理信息系統進行定期的維護,查看是否有漏洞產生,同時對服務器要進行嚴密的防護,杜絕網絡導致的數據泄漏。以上就是博云太倉軟件開發的小編所述的觀點了。 |
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