裝飾公司涉及財務(wù)內(nèi)容龐雜,材料費(fèi)、人工費(fèi)、工程費(fèi)、企業(yè)內(nèi)部人員工資、辦公費(fèi)用等等。快裝管家ERP是一款關(guān)于裝修方面的應(yīng)用軟件,主要針對裝修的具體應(yīng)用開發(fā),包含各個應(yīng)用模塊和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力。
裝修ERP-快裝管家財務(wù)系統(tǒng)主要包括以下兩個方面:
會計核算:主要是記錄、核算、反映和分析資金在裝修經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。
財務(wù)管理:主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測,管理和控制活動。可根據(jù)前期財務(wù)分析做出下期的財務(wù)計劃、預(yù)算等;提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財務(wù)績效評估,賬戶分析等;財務(wù)管理的核心部分,中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。
快裝管家中財務(wù)信息系統(tǒng)作為管理系統(tǒng)的一個組成部分,財務(wù)信息系統(tǒng)能擴(kuò)展、能壓縮、能根據(jù)管理要求加以變換等,但同時財務(wù)信息系統(tǒng)又有其本身特有的一些特征。從系統(tǒng)設(shè)計的角度看,一般要有以下幾個方面的特征:數(shù)據(jù)量大數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜;數(shù)據(jù)的全面性、完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性要求高;數(shù)據(jù)要具有可驗(yàn)證性;財務(wù)信息系統(tǒng)具有監(jiān)督的功能。
快裝管家中的財務(wù)模塊與一般的財務(wù)軟件不同,作為ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務(wù)模塊生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。
快裝管家將傳統(tǒng)財務(wù)管理機(jī)構(gòu)的主要職能由核算轉(zhuǎn)為管理,有關(guān)裝飾企業(yè)人、財、物的信息能通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及時反映到?jīng)Q策管理者的面前,因而企業(yè)決策者能實(shí)時了解到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的財務(wù)狀況。例如裝飾公司供應(yīng)鏈產(chǎn)品的銷售狀況、產(chǎn)品銷售資金回籠情況、應(yīng)賬賬款及銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用的使用情況等。這樣就可做到實(shí)時監(jiān)督,且避免了人為因素的影響,減弱了核算和監(jiān)督工作在財務(wù)人員基本工作中所占的比重。
快裝管家財務(wù)管理精細(xì)化對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工作效率都起到了一定的作用。但資金的流轉(zhuǎn)過程總是與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起的,資金流與物流密不可分。因此,裝飾企業(yè)需要一個全面集成的系統(tǒng),在具體業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行財務(wù)管理,如根據(jù)具體的生產(chǎn)過程對生產(chǎn)成本進(jìn)行控制。基于ERP 管理模式的財務(wù)管理系統(tǒng)必將朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化、 |
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