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公　司： 深圳中歐企業(yè)管理軟件咨詢分公司有限公司東莞樟木頭
發(fā)布時(shí)間：2016年12月26日
有 效 期：2017年06月27日
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外部知識(shí)的積累與交流
5.1外部知識(shí)可分為外來(lái)資料、市場(chǎng)信息兩大類(lèi)。
——外來(lái)資料包括供應(yīng)商、用戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等利益相關(guān)者的動(dòng)向報(bào)告，專(zhuān)家、顧客意見(jiàn)的采集，技術(shù)動(dòng)態(tài)的跟蹤，行業(yè)領(lǐng)先者的*佳實(shí)踐調(diào)查等。
——市場(chǎng)信息包括國(guó)家有關(guān)宏觀信息、行業(yè)信息、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶信息等。
5.2外來(lái)資料應(yīng)與內(nèi)部資料相融合，由公司內(nèi)部信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理傳遞。
5.3外來(lái)資料由經(jīng)營(yíng)管理與戰(zhàn)略發(fā)展部負(fù)責(zé)收集、整理與發(fā)布。但兩部門(mén)應(yīng)要求知識(shí)相關(guān)責(zé)任部門(mén)提供協(xié)助。相關(guān)部門(mén)有責(zé)任主動(dòng)完善該信息庫(kù)。
5.4外來(lái)引用資料為公司直接引用國(guó)際、國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其他有關(guān)法規(guī)性文件。引用資料需經(jīng)總裁辦審核、總裁批準(zhǔn)后方可公開(kāi)與使用。其引用資料文字版應(yīng)加蓋“受控”章，列入受控范圍。
5.5所有外來(lái)資料均需標(biāo)明出處。
6.知識(shí)資產(chǎn)的管理
6.1知識(shí)資產(chǎn)是企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的一部分，主要指公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商譽(yù)等。
知識(shí)資產(chǎn)由總裁辦負(fù)責(zé)收集、整理與維護(hù)。第三章 知識(shí)的管理
7.知識(shí)的收集、提供、發(fā)布
7.1知識(shí)的積累與保存分部門(mén)、分責(zé)任人按公司信息系統(tǒng)規(guī)范的格式進(jìn)行保存。文字版本資料需按規(guī)定保存到相應(yīng)的部門(mén)。
7.2所有電子資料應(yīng)注明保存人、保存日期、有效期等信息。
7.3保密文檔不得擅自發(fā)布。
8.知識(shí)的整理、更改
8.1相關(guān)知識(shí)管理責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)知識(shí)進(jìn)行更新和修改，任何人均可提出知識(shí)文件更改的建議，由原保存人或管理者進(jìn)行修改。
8.2相關(guān)知識(shí)管理責(zé)任部門(mén)應(yīng)定期對(duì)知識(shí)（包括電子文檔與文件）進(jìn)行整理。
8.3一定期限后對(duì)文檔要進(jìn)行歸檔處理，保證公開(kāi)資料的時(shí)間有效性。
8.4重要文件應(yīng)進(jìn)行版本管理，更新后的舊版本應(yīng)存檔備案。
9.知識(shí)的公開(kāi)、限制與保密
9.1相關(guān)知識(shí)管理責(zé)任部門(mén)應(yīng)隨時(shí)對(duì)知識(shí)（包括電子文檔與文件）進(jìn)行查看，并有權(quán)隨時(shí)刪除禁止發(fā)布或不宜發(fā)布的信息，禁止發(fā)布與不易發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)由相關(guān)知識(shí)管理責(zé)任部門(mén)制訂。
9.2任何人均可提出知識(shí)公開(kāi)、限制與保密的建議。
9.3知識(shí)的限制級(jí)別應(yīng)由公司組織專(zhuān)門(mén)會(huì)議討論不同類(lèi)型知識(shí)的不同授權(quán)級(jí)別，并規(guī)定相應(yīng)的使用人權(quán)限。
10.主要相關(guān)文件
《信息系統(tǒng)使用規(guī)定》《文件與資料控制程序》。


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