1）進口舊二手設備產品備案申請書
2）申請人、收貨人、發貨人營業執照（復印件）
3）裝運前預檢驗申請書
4）擬進口舊二手設備產品清單（按標準格式填寫，一式兩份，要求以電腦打制。）
5）進口舊二手設備產品描述（按網上標準格式填寫）
6）其它材料（8年前制造的舊二手設備產品原則上均需提供產品彩色圖片/照片；制造年限久的二手設備如在發運前已經維修整理，申請人可提供相關記錄與證明）；進口二手大型成套二手設備、流水線需提供二手設備配置圖、工藝流程圖等資料.（這個十分重要，沒有這些資料，大型二手設備的備案就無法通過！！）。
7）進口用于銷售、租賃或者維修等用途且國家實施強制性產品認證制度、進口質量許可管理以及有其他規定要求的舊二手設備產品的，備案申請人申請備案時必須提供相應的證明文件。
8）合同或協議
9）進口舊二手設備產品擬備案工作聯系單（需辦理二手設備證時提供）
以上資料中，1－5項為必須提供，6－9項必要時提供。
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