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技術投標書的組成
(1)標書摘要說明。摘要說明不僅僅是各個部分的概括,更應該是投標方體現自己思想的首頁闡述,應該花很大的精力去重視的,也是爭取專家非常重要的地方。
(2)背景介紹。項目背景要從行業、用戶基本情況等方面論述和解釋項目的必要性及考慮,這是體現標書針對性非常重要的地方。
(3)主要設計標書。項目的設計是標書的主要部分,考慮到專家未必對所牽涉的標書的技術非常清楚,這一部分的邏輯關系非常重要,應該從技術方向、產品方向、產品選型、性能價格比較等多方面進行邏輯論述,站在中立的立場上為甲方選擇適合的解決方案的“示意”非常重要。
(4)項目實施計劃。項目實施計劃要可行、符合要求。這也是經常的打分點,實施計劃盡量使用專業工具(比如project),項目管理的體系架構要非常清晰,比如ISO9000,CMM等,標書要求的資質要和項目實施的技術體系相吻合,比如資質特別要求CMM,項目管理的計劃就應該根據CMM來進行計劃。
(5)風險控制和質量控制計劃。風險控制措施要實在,質量體系要清晰和符合邀標書要求。
(6)售后服務計劃。售后服務計劃往往是評分點,應該盡可滿足邀標要求;對于重要的服務承諾和期限,應該以黑體或者表格的形式突出出來。
(7)產品介紹。產品介紹應該放在不突出的地方,比如附錄;產品的重要性能可以提前或者突出;必要的時候,可以將廠家的產品說明彩頁裁減放進標書裝訂。
簽署編制投標文件應注意:
1、避免出現不按規定簽字蓋章的現象,在所有需要簽字蓋章處一一簽字蓋章。
2、對投標文件錯誤修改條款,不可隨意涂改和增刪,對確有必要的修改,要嚴格按規定在修改處簽字和加蓋公章。
3、對投標文件的編排順序,要按招標文件的要求順序編排。
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趙女士
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