采購師新手最主要的是要了解三個流程
一、公司生產經營活動的流程
任何涉及到采購的公司,其部門相對來說都比較完善,如果貴公司有ISO質量體系,那么公司生產經營活動流程基本上可以在ISO的程序體系里進行系統學習和了解,這就比較全面了。隨著物流成本及市場競爭的加劇,對采購等前置作業活動的質量要求和時間要求越來越高。要求采購人員不僅僅要了解自己的采購業務知識,更要了解生產工藝及經營活動的相關知識。
我們按普通的生產經營活動:即涉及到業務部、技術部、采購部、生產部、物料部、質量部等幾個部門的簡單流程,基本上是這樣運作的。
首先業務部接單(或公司下單),生產部、技術部及采購部共同確定各自負責的相關資料,如生產部要確定上線期及交貨期,技術部要確定相關的樣品、工藝制單及材耗,采購部要確定物料到公司的時間。以上幾個部門核對好了后,還要反饋至業務或公司,由相關人員進行審核成本及相關的時間,同時與客戶取得聯系(或公司相關負責人員),獲得核對后,迅速將相關信息反饋至技術部、采購部及生產部。各部門按原定核對資料進行計劃安排同時執行。
二、采購作業流程
在物料采購活動中,采購部門要按部門內采購操作流程,進行合格供應商刷選、采購資料內容傳遞告知給相關合格供應商同時要求其反饋相關物料質量及報價信息,然后采購人員進行比價和議價,同時最終確定物料供應商,傳遞采購訂單合同。采購人員按照即定的合同要求對供應商進行跟蹤,保證保質保量按時將物料供應到位。供應商按指定倉位將物料運送至物料部后,物料部要取部分物料樣送至質檢部進行進料檢驗(小公司由采購人員進行檢驗),或由物料部向質檢部或相關采購人員發出進料檢驗通知。質檢部對進料檢驗后要迅速將相關質量信息反饋至采購人員,采購人員按照物料質量情況對物料進行進倉、退貨或特采等處理決定。每采購一批物料都要對相關的供應商供貨的質量、交期及相關合作事項進行評價同時在各供應商檔案留檔,以備后查及對供應商的定期評審篩選。
三、個人崗位作業流程
一般情況下,新人到了新崗位后,要對本部門或公司的運作流程有全面和系統的了解是很困難的,基本上也只是了解個大概的流程,所進行的工作任務主要是一些簡單的事務。那么針對這些簡單的事務處理,一般情況下一個公司或部門都有其內部日常事務的處理流程,個人一旦清楚自己每天的工作內容后,就可以按照工作內容設計其流程。采購師新手最主要的是要了解三個流程 |
|