怎么樣才能做好會議活動策劃呢？
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會議活動執行的注意事項
（1）會議前期做好詳細的合理的人員分工表，具體事項安排到具體人員，會議現場分工明確，各司其職；
（2）制訂會議現場執行流程，針對流程中的每個環節，提出對現場所有需要配合設備的要求（燈光、音響、大屏、攝像）等；
（3）認真規劃和考察現場每一個功能區域，盡可能的做到事無巨細，充分利用現場的布局來為整個活動增光添彩；
（4）若會議現場出現事故，必須及時解決，要求活動執行人員始終保持冷靜的頭腦，無論活動過程中出現什么樣的失誤，都不能慌張，而是迅速想辦法排查狀況，解決問題，如果是小問題就及時想辦法跟客戶溝通，解釋原因；如果是出現較大的問題（演出事故），而且確實是我們的原因導致問題的發生，那也要跟客戶坦誠，征得客戶同意后，對現場狀況迅速作出調整和搶救措施；
（5）會議結束后撰寫活動總結報告（策劃執行心得），總結失誤問題和成功經驗，保證下一次的活動做到得心應手。
5、會議會務現場搭建對項目執行人或負責人的要求
（1）搭建前：前期跟客戶仔細溝通，不放過每一個細節，這些細節包括每個設計圖的核對（要讓客戶確認每個設計畫面和物料的擺放位置）、現場物料的擺放、每一項物料的功能、燈光的功能效果、話筒的數量、各個流程活動應對應使用的音樂和對應的LED背景素材等等；
（2）場地：如果是在酒店或者其他內部場所，要首先跟客戶溝通，讓客戶跟場地方協調，是否需要搭建商辦理進場手續，繳納進場押金等
（3）如果是個人項目，必須要求執行負責人對場地有足夠的了解，凡事要做到心中有數，這些事情包括貨梯的進出口在哪？舞臺的尺寸大小、舞臺背景的尺寸大小、燈光音響的位置擺放、演職人員的更衣室位置等等
（4）搭建后要及時進行設備的調試，按照客戶的要求及時的調整
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