一、成立：公關、禮賓、財務、會務小組；
慶典的接待，由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。
來賓的迎送（儀式的現場迎接或送別）
來賓的引導（為來賓帶路到既定的地點）
來賓的陪同（年事已高或非常重要的來賓）
來賓的招待（為來賓提供飲料、點心）
二、地點的選擇：場地的大小
三、環境的美化：懸掛彩燈、彩帶，張貼一些宣傳標語，張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓
四、音響的準備：麥克風和傳聲設備，播放的音樂應慎重篩選。
五、具體程序
1、預備：八點以前安排場地的布置，音響設備調試到位后播放輕松愉快的音樂，地面鋪設大紅地毯；大堂設參加慶典的登記處，備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表；
2、8：30--9：40禮賓小姐在大門兩側迎接來賓；總經理率各部門經理在大堂內兩側迎候來賓；帶領來賓到登記處簽名，安排就座，介紹佳賓。
3、9:50邀請參加典禮的嘉賓上場
4、10:00：主持人宣布慶典正式開始，鳴禮炮，全體起立，奏國歌，酒店員工代表上臺唱本單位之歌（可選激勵類歌曲）。
5、10：20主要負責人介紹參加慶典的主要領導和嘉賓，宣布儀式程序，并致辭：對來賓表示感謝，介紹慶典的緣由，重點慶典的可"慶"之處。
6、10:30董事長致辭。
7、10:40邀請嘉賓講話：出席領導、協作單位及社區關系單位。（應當提前約定好）對外來的重要賀電、賀信等，可不必一一宣讀，公布其署名單位或個人。
8、10:55員工代表致辭。
9、11：00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩，同時鳴放鞭炮，彩花。
10、11：20典禮結束，來賓參觀主要經營設施。
11、11：50舉行開業典禮宴會，總經理主持董事長致祝酒詞，宣布開宴，
12、12：10總經理率經理向來賓敬酒致謝。
13、13:30總經理率經理在大堂歡送來賓
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