一、活動預備禮儀
預備工作是活動組織工作的重要環節，可以說，預備工作做得充分、縝密，活動就等于成功了一半。
（一）明確規劃
儀式的預備工作首先要斷定規劃巨細。東道主首要依據儀式的需求精心擬定出席儀式人員的名單。邀請來賓應思考周釗，為使儀式顯得盛大，通常要格外邀請幾位身份比較高的貴賓參加，邀請來賓的多少，應依據需求與可能，即經濟力景、場所條件和招待能力等來斷定。
（二）組織分工
活動儀式所用的時刻雖然不長，但事關重大，所以對活動各項繁瑣的預備工作，事無巨細，均不可遺漏。要進行縝密統籌策劃，做出明確分工。有的擔任約請和招待客人；有的擔任儀式的程序和進行；有的擔任后勤保障；有的擔任全面領導和和諧。悉數工作人員各負其責，和諧合作，確保慶典圓滿成功。
（三）擬定程序
儀式程序是儀式活動的中心環節，儀式的作用怎樣，首要由程序決議。擬定程序，首先要選好主持人。主持人應當精明強干，談鋒較好，具有較強的應變與控場能力，而且了解各方面狀況。因為主持人擔負著掌握進程、駕馭大局、調理氣氛、處置隨時呈現意外疑問的重擔。
儀式程序通常由宣告儀式開端，發布貴賓名單，宣告賀詞賀電，致辭、答辭和禮成等幾個項目構成。不一樣的儀式還要組織不一樣的有關項目，使整個儀式過程完整、和諧。在擬定程序的一起，還要組織執行致辭人的人選，每個人的發言都應當言簡意賅，操控5分鐘以內，切忌冗長。
如有其他活動，也要提前告知執行人員，告知明白各自的責任和需求。
（四）安置場所
要依據儀式的規劃、時刻、方式的需求來組織場所并進行規劃。不一樣的儀式安置的風格各有不一樣，要依據當地的風俗習慣組織。場所的音響設備要堅持狀況杰出，有的還要組織鑼鼓、鞭炮和樂隊，以烘托氣氛。
（五）后勤工作
活動的后勤工作相當深重，稍有不小心就會呈現縫隙。所以，事前要有充分預備。對經濟賬務、所需物品、來賓的招待、食宿交通等，都要組織專人擔任。
（六）宣布告訴
在斷定．現場來賓名單之后，即可宣布告訴。告訴的方式可以用書面方式——請柬，也可以用口頭或電函方式。對重要的貴賓應當由東道主親自出頭邀約，并呈請柬。有的還可以用在報紙等媒體上刊登啟事的方式宣布約請。 |
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