一、活動預備禮儀
預備工作是活動組織工作的重要環(huán)節(jié)，可以說，預備工作做得充分、縝密，活動就等于成功了一半。
�。ㄒ唬┟鞔_規(guī)劃
儀式的預備工作首先要斷定規(guī)劃巨細。東道主首要依據(jù)儀式的需求精心擬定出席儀式人員的名單。邀請來賓應思考周釗，為使儀式顯得盛大，通常要格外邀請幾位身份比較高的貴賓參加，邀請來賓的多少，應依據(jù)需求與可能，即經(jīng)濟力景、場所條件和招待能力等來斷定。
（二）組織分工
活動儀式所用的時刻雖然不長，但事關(guān)重大，所以對活動各項繁瑣的預備工作，事無巨細，均不可遺漏。要進行縝密統(tǒng)籌策劃，做出明確分工。有的擔任約請和招待客人；有的擔任儀式的程序和進行；有的擔任后勤保障；有的擔任全面領(lǐng)導和和諧。悉數(shù)工作人員各負其責，和諧合作，確保慶典圓滿成功。
（三）擬定程序
儀式程序是儀式活動的中心環(huán)節(jié)，儀式的作用怎樣，首要由程序決議。擬定程序，首先要選好主持人。主持人應當精明強干，談鋒較好，具有較強的應變與控場能力，而且了解各方面狀況。因為主持人擔負著掌握進程、駕馭大局、調(diào)理氣氛、處置隨時呈現(xiàn)意外疑問的重擔。
儀式程序通常由宣告儀式開端，發(fā)布貴賓名單，宣告賀詞賀電，致辭、答辭和禮成等幾個項目構(gòu)成。不一樣的儀式還要組織不一樣的有關(guān)項目，使整個儀式過程完整、和諧。在擬定程序的一起，還要組織執(zhí)行致辭人的人選，每個人的發(fā)言都應當言簡意賅，操控5分鐘以內(nèi)，切忌冗長。
如有其他活動，也要提前告知執(zhí)行人員，告知明白各自的責任和需求。
（四）安置場所
要依據(jù)儀式的規(guī)劃、時刻、方式的需求來組織場所并進行規(guī)劃。不一樣的儀式安置的風格各有不一樣，要依據(jù)當?shù)氐娘L俗習慣組織。場所的音響設(shè)備要堅持狀況杰出，有的還要組織鑼鼓、鞭炮和樂隊，以烘托氣氛。
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活動的后勤工作相當深重，稍有不小心就會呈現(xiàn)縫隙。所以，事前要有充分預備。對經(jīng)濟賬務(wù)、所需物品、來賓的招待、食宿交通等，都要組織專人擔任。
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在斷定．現(xiàn)場來賓名單之后，即可宣布告訴。告訴的方式可以用書面方式——請柬，也可以用口頭或電函方式。對重要的貴賓應當由東道主親自出頭邀約，并呈請柬。有的還可以用在報紙等媒體上刊登啟事的方式宣布約請。 |
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