一、質量體系建立的組織策劃
在管理者或受益者的推動下,企業有建立和實施質量體系的想法,質量體系建立前期的工作包括:1.領導決策,統一思想,形成共識;2.組織落實,成立領導小組和精干的工作班子;3.擬定貫標工作計劃;4.進行質量意識和標準培訓。
以上工作中,企業管理層的認識與投入是質量體系建立與實施的關鍵,組織和計劃是保證,教育和培訓是基礎。
二、質量體系的總體設計
這一階段的工作包括:1.質量體系現狀的調查與評價;2.確定質量方針和質量目標;3.確定管理者代表;4.確定組織結構,明確與質量有關人員的職責、權限和相互關系;5.配備資源;6.確定質量體系結構。質量體系由組織結構、程序、過程和資源構成。在質量體系總體設計過程中,選擇和確定質量保證模式和質量體系要素,制定適合本身特點的方針和目標,構建適合自身實際情況的體系結構是保證質量體系有效運行的必要條件。
三、質量體系文件的編制
編制適合企業自身特點、并具有可操作性的質量體系文件是質量體系建立過程中的中心任務。這項工作包括:1.質量體系文件結構的策劃;2.體系文件編寫培訓;3.體系文件的編制(包括質量手冊、程序文件、質量計劃、作業指導書、質量記錄的編制);4.文件審核、批準和發放。
四、質量體系的實施、運行和保持
質量體系文件是否可行有效,要在運行中檢查,這一階段的工作包括:1.質量體系實施的教育培訓;2.質量體系的實施運行;3.內審計劃的編制與審批;4.內部質量體系審核;5.糾正措施跟蹤;6.管理評審。
五、質量體系的合格評定
在以上工作全部完成后,企業可根據需要申請第三方認證,這項工作包括:1.選擇認證機構;2.提出認證申請;3.認證日程表確定;4.認證時的準備;5.認證后糾正措施的跟蹤。選擇合適的認證機構對企業進入市場、提高信譽非常重要。很多企業過于迷信國外的認證機構,他們不了解認證機構無等級之分,只有信譽之別。認證機構的選擇同樣要以市場為導向、以顧客需求為導向。
企業建立與實施質量體系,無論采用何種途徑,關鍵要樹立正確的觀念,堅持從頭做起,從領導做起,樹立*一次就把事情做好的良好習慣,以此為起點,以質量管理為突破口,把這種觀念、想法、做法推廣到企業管理的方方面面,做到凡事有章可循,凡事有人負責,凡事有據可查,凡事有準控制,企業就會少走彎路,達到事半功倍的效果。 |
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