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函證分為肯定式函證和否定式函證。
（一）積極式函證就是向債務(wù)人發(fā)出詢證函，要求其證實所函證的欠款是否正確，無論對錯都要求復(fù)函。
（二）消極式函證，它是向債務(wù)人發(fā)出詢證函。但所函證的款項相符時不必復(fù)函，只有不符時才要求債務(wù)人復(fù)函。
這兩種方式各有優(yōu)缺點，前者所獲取的審計證據(jù)較為可靠，但審計成本較高；后者因不可知因素的存在，所獲取的審計證據(jù)較前者來說不可靠，但成本相對較低。這里值得注意的是，對于重要的應(yīng)收賬項不應(yīng)以審計成本的高低作為減少審計程序的理由。
具體采用哪種方式應(yīng)根據(jù)不同情況做出選擇：當個別賬戶欠款金額較大，或有理由相信欠款可能會存在爭議、差錯等問題時采用肯定式函證。當符合以下所有條件時，可采用否定式函證：相關(guān)的內(nèi)部控制是有效的；預(yù)計差錯率較低；欠款余額小的債務(wù)人數(shù)量很多；有理由確信大多數(shù)被函證者能認真對待詢證函，并對不正確的情況予以反饋。
這里應(yīng)注意，上述函證方式的選擇并不是肯定的，有時候兩種方式結(jié)合起來使用，將其優(yōu)缺點互補，可能會更適宜，例如，按照重要性原則，對于大余額賬項采用肯定式函證，對于小余額賬項則采用否定式函證。
關(guān)于以上所述的兩種函證大家可以分別做了解，如果還有疑問大家可以致電成都大業(yè)財務(wù)詳詢。 |
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