廣州展會活動策劃執行公司認為,一個展會的策劃需要包含且不僅限于下面這些內容。
一、關于展會
展會名稱:
展會地點:
展位面積:
展會時間:
展位號:
展會主辦方提供的工具及服務范圍(桌椅板凳水電,用餐茶水電話等):
二、參展目標
1、接觸新客戶;
2、提升企業形象;
3、與顧客互動;
4、促銷現有產品;
5、新品發布;
6、獲取競爭對手的情報;
7、趕超競爭對手;
8、提升士氣;
9、獲取銷售訂單;
10、接觸分銷商等
三、參展準備
(一)參展產品
1、展品選擇考慮的因素
(1)種類;
(2)數量;
(3)主推產品;
(4)銷售價格;
(5)打折規范;
(6)擺放主次位置;
(7)樣機運轉情況;
(8)樣機的運輸;
(9)布展及撤展時間。
2、確定展品的選擇
(二)參展服飾
(三)宣傳資料
(四)關于禮品
(五)展臺設計
1、展位設計原則
(1)考慮展位利用率的*大化;
(2)考慮人流心理及流向;
(3)符合參觀對象的審美導向;
(4)考慮施工難度及成本因素;
(5)考慮安全性。
2、展臺設計要求
3、展位設計(略)
(六)參展人員
(七)人員培訓
培訓材料需編印成冊,培訓內容要有系統,培訓內容和步驟可以分為如下三個部分:
1、情況介紹。
2、展出介紹,包括展覽會和展品情況。
3、技術訓練。
四、開展前期的工作準備
(一)展臺的布置
(二)前期工作準備
(三)客戶邀請與信息搜集
五、展期工作及人員安排
(一)工作內容
1、迎賓(1-2人)
2、產品介紹員(1-2人)
3、談判員(1人)
4、信息搜集(1-2人)
信息資料包括:
(1)產品信息;
(2)市場信息;
(3)第三方信息;
(4)競爭對手信息。
(二)人員名單
迎賓(1-2人):
產品介紹(1-2人):
談判(1人):
信息搜集(1-2人):
六、會后總結
七、參展人員及展品統計
參展人員: XX名
公司整體形象噴畫(加展架): 1套
公司產品的廣告宣傳冊、展會贈品:XX個
名片(參展銷售人員每人4盒):XX盒
公司宣傳袋、宣傳紙巾: XX包(個)
文具(簽名本、筆、透明膠等)、飲料: XX個
參展用設備: 服務器1臺 筆記本2臺 數碼攝像機1臺
八、費用預算
展位費用:
展位搭建費用:
展覽物料費用:
名片費用 :
宣傳物品制作費用:
交通費用(含樣機運費):
相關禮品的準備(資料袋 、紙巾)費用:
文具(簽名本、筆、透明膠等)、飲料、午餐2費用:
參展人員的住宿飲食費用:
應急開支:
其他:
總預算費用: |
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