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公 司: 泉州宏興企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司晉江分公司
發(fā)布時(shí)間:2015年08月19日
有 效 期:2016年02月15日
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    做為一名財(cái)會(huì)人員,謹(jǐn)慎的工作態(tài)度是做好會(huì)計(jì)工作的前提,但是填制會(huì)計(jì)憑證或登記賬簿時(shí)由于疏忽會(huì)偶爾發(fā)生一些差錯(cuò),對(duì)產(chǎn)生的這些差錯(cuò),如何查找并更正呢?我們通過(guò)以下幾方面的介紹,幫您完善會(huì)計(jì)工作。
追本溯源——教您找錯(cuò)賬
形成錯(cuò)賬的原因是多方面的,財(cái)會(huì)人員可以從以下幾個(gè)方面來(lái)查找錯(cuò)賬類(lèi)型:
1.重記或漏記賬戶(hù)查找。
科目是在登記賬簿時(shí),將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶(hù)金額分別加總與總賬核對(duì),以確定“標(biāo)準(zhǔn)賬戶(hù)”。然后,再與日記賬進(jìn)行核對(duì)。如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會(huì)與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說(shuō)明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記。*后,還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額,如果有,即為重記或漏記數(shù)。
2.記反賬戶(hù)方向的查找方法。
記反方向,指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字,記入了減少方,或者相反。這種錯(cuò)賬往往在登賬時(shí)登錯(cuò)了欄次。由于記賬方向的錯(cuò)誤,就會(huì)使賬戶(hù)的一方合計(jì)數(shù)加大,另一方合計(jì)數(shù)減少,這就使變動(dòng)前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個(gè)差數(shù)就是數(shù)字的“2”倍。因此,把這個(gè)差數(shù)用“2”除,所得的商就是記錯(cuò)方向的數(shù)字。
3記賬筆誤的查找方法。
(1)數(shù)字錯(cuò)位的查找方法。數(shù)字錯(cuò)位,就是把數(shù)字的位數(shù)記錯(cuò),錯(cuò)賬金額能被9整除,則商為記錯(cuò)位的數(shù)字。然后,在賬內(nèi)查找此數(shù),將商放大10倍或縮小10倍。
(2)數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個(gè)數(shù)字書(shū)寫(xiě)顛倒。例如,把58寫(xiě)成85,將顛倒的兩位數(shù)之間的差額27除以“9”,商為“3”,就是記顛倒后兩位數(shù)字的差額。
(3)寫(xiě)錯(cuò)或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)的查找方法。寫(xiě)錯(cuò)或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)就是在記賬過(guò)程中,把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e(cuò),查找方法需要與原始憑證逐一核對(duì)。


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