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公 司: 平鄉(xiāng)縣昌盛檔案用品有限公司
發(fā)布時(shí)間:2018年11月27日
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    檔案文件檔案盒如何整理

檔案文件檔案盒如何整理,所有材料必需具有“行文單位”、“文件名”、“行文日期”。各種材料一律按時(shí)間先后排列有序,在每份文件封面的“右上角”加蓋“卷號(hào)章”并填寫相關(guān)內(nèi)容。檔案材料既全面詳實(shí)又要有代表性,重復(fù)性的材料要適當(dāng)放入檔案盒,能體現(xiàn)本單位的工作即可。檔案材料的內(nèi)容包括:各種軌制、文件、流動(dòng)、各種表格、數(shù)據(jù)、記實(shí)、證書、照片等等,一定要凸起流動(dòng)。各種軌制性的文件必需規(guī)范:A4紙;標(biāo)題、內(nèi)容、題名齊全;打印清晰;無(wú)倒頁(yè);無(wú)錯(cuò)別字。各種文件一律“左裝訂”,并貼好封面。某類指標(biāo)中的文件假如太多,一定要酌情分盒,*好不要將檔案盒裝的滿滿的。文件軌制類的材料和流動(dòng)過(guò)程類材料*好分開(kāi)。


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