一些日常接觸許多創業者以及他們的商業計劃書和演示的風險投資者,建議在準備商業計劃書PPT的時候應該遵循10/20/30法則。具體而言就是:商業計劃書PPT不超過10頁,演講商業計劃書PPT時間不超過20分鐘,演示商業計劃書PPT使用的字體的字號應不小于30號。
10頁:不要用很多的內容來使你的商業計劃書PPT顯得很充實,l0頁足矣,太多的內容容易讓人無法記住重點。而如果你是寫給風險投資者,建議可以寫10個要點,即問題、你的解決方案、商業模式、關鍵技術、市場推廣計劃、競爭、團隊、業務預測及里程碑、現狀及時間表、總結。
20分鐘:雖然創業者可能有1個小時的時間,但安裝投影可能就需要很長時間,而觀眾又可能會遲到,可能會早退,何況與聽眾的互動與問答時間非常重要,所以只說20分鐘是個明智的選擇,而且聽眾往往對于超過20分鐘的商業計劃書PPT演講會分心和感到厭倦。
30號字:選用30號字的話,在一頁商業計劃書PPT里可放不下多少字。不過使用大字體寫更少的內容除了能夠讓聽眾看得更清晰之外,更能夠讓你認真思考自己需要寫出來的主要觀點是什么,并能夠更好地圍繞這個關鍵點進行闡述和解釋。
其實這個法則用一個詞來概括就是“簡潔”,只是大多數的人都會覺得寫得越多,內容越豐富,看起來就越有力。因此,在演講的時候可以將更豐富的數據、論據等內容作為商業計劃書PPT的附件,而讓正文變得直接和簡潔。
在演講的時候,想必你的聽眾已經人手一份你的商業計劃書了,如果你不確定,演講時多帶幾份計劃書備用。這在參加商業計劃書競標時尤為重要,也許有些觀眾是初次聽你的計劃,很想看看整份商業計劃書的內容。
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