明陽天下會(huì)議服務(wù)公司是一家專業(yè)的會(huì)議策劃公司，明陽天下會(huì)議服務(wù)公司專業(yè)從事會(huì)議會(huì)務(wù)策劃,我們擁有*賦創(chuàng)意的策劃團(tuán)隊(duì)、*具實(shí)力的演出團(tuán)隊(duì)、*有經(jīng)驗(yàn)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、*優(yōu)秀的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),為企業(yè)提供*專業(yè)的從事會(huì)議會(huì)務(wù)策劃。
會(huì)務(wù)會(huì)議策劃公司哪家*好,在活動(dòng)策劃中外出會(huì)務(wù)對(duì)秘書的組織協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力是一項(xiàng)很好的鍛煉,可對(duì)于沒有組織過會(huì)務(wù)的你接到主管的外出會(huì)務(wù)要求時(shí)會(huì)無從下手,這時(shí)會(huì)議策劃師就要協(xié)調(diào)好秘書使其發(fā)揮主動(dòng)性和周到性,逐一了解主管對(duì)此次會(huì)務(wù)的需求,組織工作才能一項(xiàng)一項(xiàng)地落實(shí)。首先要明確主管對(duì)會(huì)務(wù)的需求
(1)會(huì)務(wù)時(shí)間。注意落實(shí)會(huì)務(wù)期間每一天晚上是否開會(huì)。
(2)會(huì)務(wù)地點(diǎn)。一般首選公司的簽單協(xié)議酒店,具體選哪家視主管的要求而定。
(3)與會(huì)人員。請(qǐng)主管提供一份與會(huì)人員的名單,如有重名或不了解的人員必須向主管確認(rèn),如有部分人員不需要參加會(huì)議全程的則請(qǐng)主管注意各人的與會(huì)時(shí)間段。
(4)會(huì)議室。酒店會(huì)議室分為圍坐型和教師型,前者是多人共同圍著一張大會(huì)議桌落座,后者設(shè)講臺(tái),與會(huì)人員在下面分排而坐。可以根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和與會(huì)人數(shù)選用會(huì)議室,應(yīng)在了解會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)座數(shù)與加座數(shù)量的情況下向主管確認(rèn)。
(5)其他會(huì)議資源。向主管落實(shí)是否需用以下資源:1筆記本電腦。2數(shù)碼投影儀,使用酒店的數(shù)碼投影儀是要付費(fèi)的而且費(fèi)用不菲,所以*好提前在公司內(nèi)準(zhǔn)備數(shù)投。3白板,提前向酒店落實(shí)有無白板,白板筆與白板擦自帶一些備用。
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