采購流程 1月13日訊，剛進入公司的采購人員，在開展采購活動時要注意了解三個非常重要的采購流程，不能一味的相當然，按照流程來走，才會獲得*佳效果。
一、公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的流程
任何涉及到采購的公司，其部門相對來說都比較完善，如果貴公司有ISO質(zhì)量體系，那么公司生產(chǎn)經(jīng)營活動流程基本上可以在ISO的程序體系里進行系統(tǒng)學習和了解，這就比較全面了。隨著物流成本及市場競爭的加劇，對采購等前置作業(yè)活動的質(zhì)量要求和時間要求越來越高。要求采購人員不僅僅要了解自己的采購業(yè)務知識，更要了解生產(chǎn)工藝及經(jīng)營活動的相關知識。
我們按普通的生產(chǎn)經(jīng)營活動：即涉及到業(yè)務部、技術部、采購部、生產(chǎn)部、物料部、質(zhì)量部等幾個部門的簡單流程，基本上是這樣運作的。
首先業(yè)務部接單(或公司下單)，生產(chǎn)部、技術部及采購部共同確定各自負責的相關資料，如生產(chǎn)部要確定上線期及交貨期，技術部要確定相關的樣品、工藝制單及材耗，采購部要確定物料到公司的時間。以上幾個部門確認好了后，還要反饋至業(yè)務或公司，由相關人員進行審核成本及相關的時間，并與客戶取得聯(lián)系(或公司相關負責人員)，獲得確認后，迅速將相關信息反饋至技術部、采購部及生產(chǎn)部。各部門按原定確認資料進行計劃安排并執(zhí)行。
二、采購作業(yè)流程
在物料采購活動中，采購部門要按部門內(nèi)采購操作流程，進行合格供應商刷選、采購資料內(nèi)容傳遞告知給相關合格供應商并要求其反饋相關物料質(zhì)量及報價信息，然后采購人員進行比價和議價，并*終確定物料供應商，傳遞采購訂單合同。采購人員根據(jù)即定的合同要求對供應商進行跟蹤，保證保質(zhì)保量按時將物料供應到位。供應商按指定倉位將物料運送至物料部后，物料部要取部分物料樣送至質(zhì)檢部進行進料檢驗(小公司由采購人員進行檢驗)，或由物料部向質(zhì)檢部或相關采購人員發(fā)出進料檢驗通知。質(zhì)檢部對進料檢驗后要迅速將相關質(zhì)量信息反饋至采購人員，采購人員根據(jù)物料質(zhì)量情況對物料進行進倉、退貨或特采等處理決定。每采購一批物料都要對相關的供應商供貨的質(zhì)量、交期及相關合作事項進行評價并在各供應商檔案留檔，以備后查及對供應商的定期評審篩選。
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